Việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số sang 12 số hoặc thẻ Căn cước công dân đang diễn ra phổ biến vào năm 2018. Điều này khiến không ít người dân lo lắng liệu thông tin số CMND cũ ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) có làm mất giá trị của cuốn sổ hay không.
Quy định về việc thể hiện thông tin nhân thân trên Sổ đỏ
Theo quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, thông tin về người sử dụng đất được ghi tại trang 1 của Giấy chứng nhận. Cụ thể, tại điểm a khoản 1 Điều 5 (được sửa đổi bởi Thông tư 33/2017/TT-BTNMT) quy định:
"Cá nhân trong nước thì ghi “Ông” (hoặc “Bà”), sau đó ghi họ tên, năm sinh, tên và số giấy tờ nhân thân (nếu có), địa chỉ thường trú. Giấy tờ nhân thân là Giấy chứng minh nhân dân thì ghi “CMND số:…”; trường hợp Giấy chứng minh quân đội nhân dân thì ghi “CMQĐ số:…”; trường hợp thẻ Căn cước công dân thì ghi “CCCD số:…”; trường hợp chưa có Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân thì ghi “Giấy khai sinh số…”;"
Như vậy, số CMND là một trong những thông tin quan trọng để định danh chủ sở hữu quyền sử dụng đất. Khi số này thay đổi, về mặt lý thuyết, thông tin trên Sổ đỏ và giấy tờ tùy thân hiện tại của bạn đã không còn trùng khớp.
Phân biệt giữa "Đính chính" và "Đăng ký biến động"
Nhiều người dân thường nhầm lẫn việc thay đổi số CMND là thủ tục "đính chính". Tuy nhiên, theo quy định tại Luật Đất đai 2013, hai thủ tục này hoàn toàn khác nhau về bản chất:
- Đính chính Sổ đỏ: Theo khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai 2013, đính chính chỉ áp dụng khi có sai sót thông tin tại thời điểm cấp sổ (ví dụ: cán bộ ghi sai tên, sai số CMND so với hồ sơ kê khai).
- Đăng ký biến động: Theo điểm b khoản 4 Điều 95 Luật Đất đai 2013, khi người sử dụng đất có thay đổi về thông tin nhân thân (đổi tên, đổi số CMND) thì phải thực hiện đăng ký biến động.
Do đó, trường hợp bạn chủ động đổi từ CMND sang CCCD hoặc đổi số CMND mới, đây được coi là đăng ký biến động chứ không phải đính chính sai sót.
Thay CMND có bắt buộc phải đổi Sổ đỏ ngay không?
Câu trả lời là: Không bắt buộc phải thực hiện ngay lập tức.
Việc thay đổi số CMND không làm mất đi quyền sử dụng đất của bạn. Tuy nhiên, pháp luật khuyến khích người dân nên thực hiện đăng ký biến động để đảm bảo sự thống nhất dữ liệu. Đặc biệt, trong các trường hợp sau, việc cập nhật thông tin là cần thiết:
- Khi thực hiện giao dịch: Khi bạn muốn chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp Sổ đỏ tại ngân hàng, cơ quan công chứng sẽ kiểm tra sự trùng khớp giữa CMND/CCCD hiện tại và thông tin trên sổ. Nếu không trùng khớp, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh mình là chủ sở hữu hợp pháp.
- Tránh rắc rối về sau: Việc cập nhật sớm giúp hồ sơ địa chính luôn chính xác, thuận tiện cho việc quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính khác liên quan đến đất đai.
Thủ tục cập nhật số CMND mới lên Sổ đỏ năm 2018
Để thực hiện việc này, người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký biến động bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 09/ĐK).
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Bản sao CMND mới hoặc thẻ CCCD và Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc thay đổi số CMND (nếu có).
Hồ sơ nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện. Thời gian giải quyết thông thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lời khuyên pháp lý: Mặc dù không bắt buộc, nhưng nếu bạn đã thay đổi số CMND, hãy chủ động thực hiện thủ tục đăng ký biến động vào trang 4 của Sổ đỏ. Việc này giúp bạn hoàn toàn yên tâm và chủ động khi có nhu cầu giao dịch bất động sản đột xuất.