Tháng 12 luôn là thời điểm bận rộn nhất trong năm đối với các kế toán doanh nghiệp. Không chỉ phải chuẩn bị cho công tác quyết toán năm, các kế toán còn phải đảm bảo hoàn thành đúng hạn các nghĩa vụ kê khai thuế và trích nộp bảo hiểm định kỳ. Việc nắm vững lịch trình và các quy định pháp lý hiện hành là yếu tố then chốt để tránh những khoản phạt chậm nộp không đáng có.
1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 11/2019
Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03/12/2019, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo tình hình biến động lao động của tháng 11/2019 cho trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở.
"Trước ngày 03 hằng tháng, người sử dụng lao động phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị nếu có (tính theo tháng dương lịch của tháng trước liền kề)."
Lưu ý quan trọng: Nếu trong tháng 11/2019, số lượng người lao động của doanh nghiệp không có sự thay đổi (không tăng, không giảm) thì kế toán không cần phải thực hiện thủ tục thông báo này.
2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế GTGT và thuế TNCN
Đối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế theo tháng, hạn cuối cùng để nộp hồ sơ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) cho kỳ tính thuế tháng 11/2019 là ngày 20/12/2019. Quy định này được nêu rõ tại điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC.
- Thuế GTGT: Áp dụng cho các đối tượng kê khai theo tháng.
- Thuế TNCN: Kế toán cần lưu ý, nếu trong tháng 11/2019 doanh nghiệp không phát sinh khấu trừ thuế TNCN của bất kỳ nhân viên nào thì không phải thực hiện kê khai tháng đó.
3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Cũng trong ngày 20/12/2019, một số doanh nghiệp đặc thù phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng. Căn cứ theo Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC, các đối tượng sau đây bắt buộc phải thực hiện:
- Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được tiếp tục sử dụng hình thức này.
- Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế và thuộc diện phải mua hóa đơn trực tiếp từ cơ quan thuế.
Đặc biệt, các doanh nghiệp này vẫn phải nộp báo cáo kể cả khi trong tháng không sử dụng bất kỳ hóa đơn nào (báo cáo trắng).
4. Trích nộp tiền bảo hiểm và kinh phí công đoàn
Mốc thời gian cuối cùng của năm, ngày 31/12/2019, là hạn chót cho các khoản trích nộp về an sinh xã hội và đoàn phí.
Về Bảo hiểm xã hội (BHXH), BHYT, BHTN
Theo khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp phải hoàn thành việc trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN của tháng 12/2019. Việc chậm nộp có thể dẫn đến việc bị tính lãi chậm đóng theo quy định của cơ quan bảo hiểm.
Về Kinh phí Công đoàn
Căn cứ Điều 5 và Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp kinh phí công đoàn tháng 12/2019 với mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động. Cần lưu ý rằng, dù doanh nghiệp đã thành lập Công đoàn cơ sở hay chưa thì vẫn bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ nộp kinh phí này.
Hy vọng bản tổng hợp trên sẽ giúp các bạn kế toán chủ động hơn trong công việc và đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng các quy định của pháp luật trong những ngày cuối năm 2019 đầy bận rộn.