Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng linh hoạt, việc một cá nhân ký hợp đồng lao động tại nhiều nơi không còn là chuyện hiếm gặp. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những trách nhiệm pháp lý về thuế tương đối phức tạp, đặc biệt là nghĩa vụ tự quyết toán thuế. Anh Trần Minh S (Hà Nội) đã gửi thắc mắc đến chúng tôi về trường hợp cụ thể của mình khi làm việc tại 02 doanh nghiệp và lo ngại về thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho năm 2020.
Tình huống pháp lý: Ký hợp đồng tại 2 nơi có được ủy quyền quyết toán?
Theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm cuối năm 2019, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế thì mới được ủy quyền cho đơn vị đó quyết toán thay.
Đối với trường hợp của anh S, do anh ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại 02 doanh nghiệp, anh thuộc diện phải trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc có số thuế còn thiếu phải nộp thêm. Việc nắm vững thời hạn là yếu tố then chốt để tránh các khoản phạt chậm nộp không đáng có.
Thời hạn quyết toán thuế TNCN 2020 là ngày nào?
Căn cứ vào quy định tại Điều 32 Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Quản lý thuế sửa đổi 2012), thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm được quy định rất rõ ràng.
Cụ thể, tại điểm đ khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn chi tiết như sau:
"Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày thứ 90 (chín mươi), kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính."
Như vậy, đối với thu nhập phát sinh trong năm dương lịch 2019, thời hạn cuối cùng để anh S và các cá nhân có cùng hoàn cảnh nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN là ngày 30/03/2020.
Quy định về ngày nghỉ và thời hạn giải quyết thủ tục hành chính
Một điểm lưu ý quan trọng mà người nộp thuế thường bỏ qua là cách tính thời hạn khi trùng vào ngày nghỉ. Theo khoản 4 Điều 8 Thông tư 156/2013/TT-BTC:
“Trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn giải quyết thủ tục hành chính trùng với ngày nghỉ theo quy định thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó”.
Tuy nhiên, ngày 30/03/2020 rơi vào thứ Hai (ngày làm việc bình thường), do đó mốc thời gian này không được gia hạn thêm. Anh S cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian này để hoàn tất các thủ tục kê khai.
Lời khuyên từ chuyên gia để tránh bị phạt chậm nộp
Mặc dù thời hạn cuối cùng là ngày 30/03/2020, nhưng thực tế cho thấy vào những ngày cuối tháng 3, hệ thống nộp thuế điện tử thường xuyên rơi vào tình trạng quá tải do lượng hồ sơ từ các doanh nghiệp và cá nhân đổ về quá lớn. Việc nộp hồ sơ sát nút không chỉ gây áp lực cho người nộp thuế mà còn dễ dẫn đến những sai sót trong quá trình kê khai dữ liệu.
Lời khuyên dành cho anh S:
- Thu thập chứng từ khấu trừ thuế: Anh cần sớm liên hệ với cả 02 doanh nghiệp nơi mình làm việc để lấy chứng từ khấu trừ thuế TNCN của năm 2019.
- Sử dụng công cụ hỗ trợ: Tận dụng các phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) để tính toán chính xác số thuế phải nộp hoặc số thuế được hoàn.
- Nộp hồ sơ sớm: Nên hoàn tất việc nộp hồ sơ trước ít nhất 1-2 tuần so với hạn chót để có thời gian điều chỉnh nếu cơ quan thuế yêu cầu bổ sung thông tin.
Việc tuân thủ đúng thời hạn không chỉ giúp anh S yên tâm về mặt pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng nếu anh thuộc diện được hoàn thuế từ ngân sách nhà nước.