Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ vào cuối năm 2019, việc mở rộng mạng lưới kinh doanh là nhu cầu tất yếu của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, rào cản về địa giới hành chính trong việc thành lập địa điểm kinh doanh từng là nỗi lo của không ít chủ doanh nghiệp. Vậy theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có được lập địa điểm kinh doanh ngoài nơi đóng trụ sở chính hay không?
Doanh nghiệp hiện nay có quyền tự do mở rộng mạng lưới kinh doanh trên phạm vi toàn quốc (ảnh minh họa)
Sự thay đổi mang tính bước ngoặt từ Nghị định 108/2018/NĐ-CP
Trước đây, theo quy định tại khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Điều này gây ra sự bất tiện lớn khi doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường sang các tỉnh thành khác nhưng chưa đủ nguồn lực để thành lập chi nhánh.
Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành, quy định này đã được sửa đổi một cách thông thoáng hơn. Cụ thể, doanh nghiệp hiện nay có thể lập địa điểm kinh doanh tại bất kỳ tỉnh, thành phố nào trên cả nước mà không phụ thuộc vào nơi đặt trụ sở chính và cũng không bắt buộc phải có chi nhánh tại địa phương đó.
"Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh." (Quy định cũ đã bị bãi bỏ bởi Nghị định 108)
3 lưu ý quan trọng khi lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh
Dù thủ tục đã được đơn giản hóa, nhưng khi triển khai thực tế tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý 3 vấn đề cốt lõi sau đây:
1. Nghĩa vụ thuế và quản lý thuế
Địa điểm kinh doanh là đơn vị hạch toán phụ thuộc. Về nghĩa vụ tài chính, địa điểm kinh doanh chỉ phải nộp lệ phí môn bài với mức cố định là 1.000.000 đồng/năm. Điểm thuận lợi là địa điểm kinh doanh không phải thực hiện kê khai nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) hay thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) riêng biệt mà sẽ được gộp chung vào báo cáo của công ty mẹ.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh khác tỉnh được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm (ảnh minh họa)
Tuy nhiên, về mặt quản lý, các địa điểm kinh doanh khác tỉnh sẽ chịu sự giám sát trực tiếp của Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm đó. Doanh nghiệp cần thực hiện nộp Tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp địa điểm kinh doanh.
2. Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
Thay vì nộp hồ sơ tại nơi đặt trụ sở chính như trước, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp dự định đặt địa điểm. Thời hạn thông báo là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh.
3. Cách thức kê khai lệ phí môn bài
Do địa điểm kinh doanh khác tỉnh là đơn vị phụ thuộc, doanh nghiệp không thể kê khai chung trong tờ khai của trụ sở chính nếu khác địa phương cấp tỉnh. Do đó, doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 01/LPMB (theo quy định tại thời điểm 2019), kê khai theo mã số thuế của công ty mẹ và nộp trực tiếp cho cơ quan thuế nơi địa điểm kinh doanh trú đóng.
Kết luận và lời khuyên cho doanh nghiệp
Việc cho phép lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh mà không cần chi nhánh là một bước tiến lớn trong cải cách thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và linh hoạt hơn trong chiến lược mở rộng thị trường. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo việc treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh đúng quy định và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế môn bài để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.