Hướng dẫn ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Ảnh minh họa)
Bối cảnh quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2020
Bước sang đầu năm 2020, một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của người lao động và các tổ chức chi trả thu nhập chính là thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho kỳ tính thuế năm 2019. Việc nắm vững các quy định về ủy quyền quyết toán thuế không chỉ giúp cá nhân tiết kiệm thời gian mà còn giúp doanh nghiệp chủ động trong việc kê khai và nộp thuế đúng hạn.
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay trong các trường hợp cụ thể dưới đây.
03 trường hợp cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN
1. Cá nhân chỉ có thu nhập tại một nơi duy nhất
Đây là trường hợp phổ biến nhất. Theo quy định, cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế. Quy định này áp dụng ngay cả khi người lao động không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch tại tổ chức đó.
2. Cá nhân có thêm thu nhập vãng lai nhưng không quá 10 triệu đồng
Pháp luật tạo điều kiện cho những cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn nhưng ở mức thấp được phép ủy quyền. Cụ thể, cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị và thực tế đang làm việc tại đó, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng.
Điều kiện bắt buộc là phần thu nhập vãng lai này phải được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% tại nguồn và cá nhân không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
Người lao động ký mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)
3. Người lao động được điều chuyển do tổ chức tổ chức lại
Trong trường hợp tổ chức cũ thực hiện chia, tách, sáp nhập, hợp nhất hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và người lao động được điều chuyển sang tổ chức mới, cá nhân đó vẫn được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
Lúc này, tổ chức mới có trách nhiệm thu lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức cũ đã cấp (nếu có) để làm căn cứ tổng hợp thu nhập và quyết toán thay cho người lao động.
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền
Để việc ủy quyền có hiệu lực pháp lý, người lao động cần lưu ý các điểm sau:
- Mẫu văn bản: Cá nhân phải sử dụng mẫu ủy quyền quyết toán thuế theo quy định hiện hành (Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92).
- Thời hạn: Việc ủy quyền phải được thực hiện trước thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm (thường là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch).
- Trách nhiệm của doanh nghiệp: Tổ chức trả thu nhập chỉ thực hiện quyết toán thay cho phần thu nhập mà tổ chức đó đã chi trả, trừ trường hợp điều chuyển do tổ chức lại doanh nghiệp nêu trên.
Việc thực hiện đúng các quy định về ủy quyền quyết toán thuế không chỉ đảm bảo quyền lợi về hoàn thuế (nếu có) mà còn giúp cá nhân tránh được các rủi ro pháp lý về chậm nộp hồ sơ khai thuế trong năm 2020.
Thùy Linh