Việc hiện đại hóa hệ thống quản lý văn bản nhà nước không chỉ dừng lại ở khâu soạn thảo mà còn nằm ở cách thức công khai thông tin đến người dân. Mới đây, Văn phòng Chính phủ đã ban hành Thông tư 02/2025/TT-VPCP, đặt ra những yêu cầu khắt khe và chi tiết về thể thức, kỹ thuật trình bày ấn phẩm Công báo điện tử.
Quy định chi tiết về số ấn phẩm và thời gian đăng tải
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 02/2025/TT-VPCP, số ấn phẩm Công báo điện tử phải được quản lý chặt chẽ theo năm. Cụ thể:
"Số ấn phẩm Công báo điện tử được tính theo năm, sắp xếp theo số tăng dần bắt đầu từ 01 và được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm."
Đáng chú ý, việc ghi ngày, tháng, năm cũng phải tuân thủ quy tắc sử dụng chữ số Ả-rập. Đối với các số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và các tháng 1, tháng 2, cơ quan ban hành bắt buộc phải ghi thêm số 0 ở phía trước để đảm bảo tính đồng nhất trong dữ liệu số.
Kỹ thuật trình bày văn bản và các thành phần đặc thù
Một trong những điểm mới là sự liên kết chặt chẽ với các quy định về văn bản quy phạm pháp luật nói chung. Các văn bản đăng trên Công báo điện tử hiện nay phải tuân thủ Nghị định 78/2025/NĐ-CP và các nội dung sửa đổi tại Nghị định 187/2025/NĐ-CP.
Đối với các thành phần phức tạp như bảng biểu, sơ đồ, bản đồ hay các Điều ước quốc tế, pháp luật yêu cầu phải giữ nguyên kích thước, phông chữ và hình vẽ của văn bản gốc. Tuy nhiên, để tối ưu hóa hiển thị điện tử, các phần như nơi nhận, dấu, chữ ký và độ khẩn có thể được lược bỏ trong bản đăng Công báo nếu cần thiết.
Cấu trúc 3 phần của ấn phẩm Công báo điện tử
Để người dân và doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, Thông tư 02/2025/TT-VPCP quy định văn bản phải được sắp xếp theo thứ tự thời gian nhận và độ khẩn, phân chia rõ rệt thành 3 nhóm:
- Phần 1: Các văn bản quy phạm pháp luật (Luật, Nghị định, Thông tư...).
- Phần 2: Các văn bản hành chính khác có tính chất phổ biến.
- Phần 3: Các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Việc chuẩn hóa này không chỉ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của cơ quan nhà nước mà còn là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, giúp minh bạch hóa thông tin pháp luật một cách nhanh chóng và chính xác nhất.