1. Bỏ quy định viết hoa sau một số dấu câu và mệnh đề
Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất của Nghị định 30/2020/NĐ-CP chính là việc tinh giản các trường hợp phải viết hoa do phép đặt câu. So với Thông tư 01/2011/TT-BNV, quy định mới đã bớt khắt khe hơn.
Cụ thể, chúng ta không còn bắt buộc phải viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất sau các dấu: chấm lửng (…), dấu hai chấm (:), hoặc dấu hai chấm trong ngoặc kép (: “…”) nếu đó không phải là bắt đầu một câu hoàn chỉnh mới. Đặc biệt, quy định viết hoa sau dấu chấm phẩy (;) hoặc dấu phẩy (,) khi xuống dòng cũng đã được bãi bỏ hoàn toàn.
2. Không còn viết hoa "điểm", "khoản" khi viện dẫn văn bản
Đây là lỗi mà rất nhiều người soạn thảo văn bản thường xuyên mắc phải theo thói quen cũ. Trước đây, theo Thông tư 01/2011/TT-BNV, khi viện dẫn các đơn vị nhỏ trong văn bản, chúng ta phải viết hoa cả "Điểm" và "Khoản".
Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định 30/2020/NĐ-CP có hiệu lực, quy tắc này đã thay đổi. Hiện nay, chúng ta chỉ viết hoa các đơn vị lớn như Phần, Chương, Mục, Tiểu mục, Điều. Còn đối với "khoản" và "điểm", chúng ta viết thường.
Ví dụ đúng: "Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 141 Chương XIV Phần thứ hai Bộ luật Hình sự".
3. Thay đổi cách viết hoa tên gọi tôn giáo và ngày lễ
Một điểm mới gây bất ngờ khác là Nghị định 30/2020/NĐ-CP không còn quy định chi tiết việc viết hoa tên gọi các tôn giáo, giáo phái hay các ngày lễ tôn giáo như trước. Trong khi đó, Thông tư 01/2011/TT-BNV quy định rất rõ việc viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên gọi (ví dụ: đạo Cao Đài, lễ Phật đản...). Việc lược bỏ này giúp giảm bớt sự phức tạp không cần thiết trong các văn bản hành chính thông thường.
4. Bổ sung trường hợp viết hoa tên địa lý đặc biệt
Về tên địa lý, bên cạnh trường hợp "Thủ đô Hà Nội" đã được quy định từ trước, Nghị định 30/2020/NĐ-CP đã chính thức bổ sung thêm "Thành phố Hồ Chí Minh" vào danh sách các trường hợp đặc biệt phải viết hoa cả chữ "Thành phố". Đây là sự ghi nhận xứng tầm đối với vị thế của hai thành phố lớn nhất cả nước trong hệ thống văn bản hành chính quốc gia.
5. Quy định mới về các danh từ đặc biệt: "Nhân dân" và "Nhà nước"
Cuối cùng, một điểm nhấn quan trọng thể hiện sự tôn trọng đối với chủ thể quốc gia và cộng đồng là việc bắt buộc viết hoa hai danh từ: Nhân dân và Nhà nước. Đây là nội dung hoàn toàn mới mà Thông tư 01/2011/TT-BNV trước đây chưa đề cập tới.
Việc áp dụng đúng các quy tắc này không chỉ giúp văn bản đúng về mặt kỹ thuật mà còn thể hiện sự am hiểu pháp luật và tính chuyên nghiệp của người soạn thảo trong bối cảnh cải cách hành chính đang diễn ra mạnh mẽ năm 2020.