Trong quan hệ lao động, việc đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) không chỉ là nghĩa vụ của doanh nghiệp mà còn là quyền lợi sát sườn của mỗi cá nhân. Tuy nhiên, thực tế không ít trường hợp người lao động bị nợ đóng hoặc chậm đóng bảo hiểm, dẫn đến những thiệt thòi khi giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản hay hưu trí sau này. Để bảo vệ quyền lợi của mình, việc chủ động kiểm tra lịch sử đóng bảo hiểm là vô cùng cần thiết.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 04 phương thức tra cứu quá trình đóng BHXH cập nhật nhất tính đến thời điểm tháng 07/2023, giúp bạn nắm bắt chính xác tình trạng tham gia bảo hiểm của mình tại công ty.
1. Tra cứu quá trình đóng BHXH qua ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số
VssID là ứng dụng chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam trên nền tảng thiết bị di động. Đây được coi là "cuốn sổ bảo hiểm điện tử" giúp người lao động quản lý thông tin cá nhân một cách minh bạch và nhanh chóng nhất.
Điều kiện áp dụng: Người lao động đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu cá nhân.
- Bước 2: Tại màn hình chính "Quản lý cá nhân", bạn nhấn chọn mục "Quá trình tham gia".
- Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết các loại hình bảo hiểm bạn đang tham gia như BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng hình con mắt để xem chi tiết mức lương đóng và thời gian đóng cụ thể tại từng đơn vị.
2. Tra cứu trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Nếu không muốn cài đặt ứng dụng, bạn hoàn toàn có thể tra cứu thông qua trình duyệt web. Phương thức này yêu cầu bạn phải có số điện thoại đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm để nhận mã OTP xác thực.
Quy trình tra cứu:
- Bước 1: Truy cập vào chuyên mục tra cứu tại địa chỉ: baohiemxahoi.gov.vn.
- Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc bao gồm: Tỉnh/Thành phố nơi đóng bảo hiểm, Cơ quan BHXH quản lý, Họ tên, Mã số BHXH và Số điện thoại nhận OTP.
- Bước 3: Nhấn "Lấy mã tra cứu". Một mã OTP gồm 6 chữ số sẽ được gửi về tin nhắn điện thoại hoặc email của bạn.
- Bước 4: Nhập mã và nhấn "Tra cứu" để xem kết quả. Hệ thống sẽ liệt kê toàn bộ lịch sử đóng bảo hiểm từ khi bạn bắt đầu đi làm cho đến thời điểm hiện tại.
3. Tận dụng tiện ích tra cứu qua ứng dụng Zalo
Ít người biết rằng ứng dụng Zalo cũng tích hợp tính năng liên kết với dữ liệu của BHXH Việt Nam, giúp việc tra cứu trở nên gần gũi và thuận tiện hơn.
- Bước 1: Tại ô tìm kiếm của Zalo, nhập từ khóa "Bảo hiểm xã hội" kèm tên tỉnh thành bạn đang sinh sống (Ví dụ: Bảo hiểm xã hội TP Hà Nội).
- Bước 2: Nhấn "Quan tâm" trang Official Account của cơ quan BHXH đó.
- Bước 3: Chọn mục "Tiện ích" hoặc "Dịch vụ công" và tìm đến phần "Tra cứu đóng BHXH". Hệ thống sẽ dẫn bạn đến giao diện tra cứu an toàn để thực hiện các bước tương tự như trên website.
4. Kiểm tra trực tiếp trên Sổ Bảo hiểm xã hội (Bản giấy)
Mặc dù công nghệ số đang chiếm ưu thế, nhưng theo quy định tại Điều 18 và Điều 96 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, sổ bảo hiểm xã hội vẫn là vật chứng pháp lý quan trọng nhất.
"Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội và là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này."
Thông thường, khi bạn nghỉ việc tại một công ty, doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn tất thủ tục chốt sổ và trả lại sổ cho bạn. Lúc này, toàn bộ quá trình đóng bảo hiểm tại công ty đó sẽ được in rõ ràng trên các tờ rời của sổ. Đây là cách kiểm tra chắc chắn nhất về mặt pháp lý để xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ đóng bảo hiểm cho bạn hay chưa.
Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý
Việc thường xuyên kiểm tra quá trình đóng BHXH giúp người lao động sớm phát hiện các sai sót hoặc hành vi gian lận từ phía người sử dụng lao động. Nếu phát hiện công ty không đóng bảo hiểm đúng như cam kết trong hợp đồng lao động, bạn có quyền yêu cầu công ty giải trình hoặc kiến nghị lên cơ quan BHXH địa phương và Công đoàn cơ sở để được bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Hy vọng với 04 cách tra cứu trên, bạn sẽ luôn chủ động trong việc quản lý quyền lợi an sinh của chính mình. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục, hãy liên hệ với cơ quan BHXH gần nhất để được hướng dẫn chi tiết.