Thời điểm cuối năm luôn là giai đoạn 'nước rút' đối với mọi doanh nghiệp. Không chỉ là việc hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh, đây còn là lúc các bộ phận kế toán, nhân sự phải đối mặt với hàng loạt thủ tục pháp lý quan trọng. Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2020 với nhiều thay đổi về chính sách thuế và chuẩn bị cho các đạo luật mới có hiệu lực từ năm 2021, việc nắm vững lộ trình thực hiện là vô cùng cấp thiết.
Theo thông báo, Tết Âm lịch 2021 người lao động sẽ được nghỉ 07 ngày liên tục. Do đó, mọi hồ sơ, báo cáo và nghĩa vụ tài chính cần được sắp xếp hoàn tất trước ngày 10/02/2021 để đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng quy định pháp luật.
Nghĩa vụ thuế và hồ sơ khai thuế: Những cột mốc 'sống còn'
Một trong những thay đổi lớn nhất mà doanh nghiệp cần lưu ý là việc áp dụng các quy định mới tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2019. Dưới đây là các mốc thời gian cụ thể:
- Lệ phí môn bài: Chậm nhất ngày 30/01/2021, doanh nghiệp phải hoàn thành việc nộp lệ phí môn bài cho năm 2021 theo quy định tại khoản 9 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
- Thuế GTGT và TNCN tháng 11/2020: Hạn cuối là ngày 21/12/2020 (do ngày 20 là Chủ nhật). Đây là nghĩa vụ định kỳ theo điểm a khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Đối với các doanh nghiệp báo cáo theo tháng, hạn nộp báo cáo tháng 12/2020 là ngày 20/01/2021. Với đối tượng báo cáo theo quý, hạn nộp báo cáo Quý IV/2020 là ngày 01/02/2021 (do ngày 31/01 là Chủ nhật), tuân thủ Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC.
- Thuế TNDN tạm tính: Doanh nghiệp cũng cần lưu ý nộp tiền thuế TNDN tạm tính Quý IV/2020 chậm nhất vào ngày 01/02/2021.
Báo cáo tình hình lao động và an toàn vệ sinh: Trách nhiệm không của riêng ai
Bên cạnh nghĩa vụ tài chính, các báo cáo về nhân sự và môi trường làm việc cũng là yêu cầu bắt buộc để cơ quan quản lý giám sát việc thực thi quyền lợi người lao động.
Theo Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, nếu có biến động lao động trong tháng 12/2020, doanh nghiệp phải thông báo cho Trung tâm dịch vụ việc làm trước ngày 03/01/2021.
Đặc biệt, các báo cáo định kỳ hàng năm sau đây cần được gửi đi trước ngày 10/01/2021:
- Báo cáo an toàn vệ sinh lao động: Gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH.
- Báo cáo Y tế lao động: Gửi Trung tâm y tế cấp huyện theo điểm b khoản 3 Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT.
- Báo cáo tình hình tai nạn lao động: Thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn
Việc đảm bảo dòng tiền để đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc là minh chứng cho sự tuân thủ pháp luật và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với đội ngũ nhân sự. Căn cứ Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH và khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, hạn nộp cho tháng 12/2020 là ngày 31/12/2020 và cho tháng 01/2021 là ngày 31/01/2021.
"Người sử dụng lao động hằng tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và trích từ tiền lương của người lao động để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội."
Chuẩn bị cho bước ngoặt 2021: Luật Doanh nghiệp mới có hiệu lực
Một lưu ý cực kỳ quan trọng là từ ngày 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ chính thức thay thế Luật Doanh nghiệp 2014. Với nhiều điểm mới về con dấu doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức và các thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chủ động rà soát điều lệ và các quy chế nội bộ để thích ứng kịp thời.
Tóm lại, khối lượng công việc pháp lý cuối năm là rất lớn. Việc chủ động lập kế hoạch và hoàn thành sớm các thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị xử phạt hành chính mà còn tạo tâm thế sẵn sàng để bứt phá trong năm mới 2021.