Trong bối cảnh thị trường bất động sản cho thuê ngày càng sôi động, việc xác lập một hợp đồng thuê nhà chặt chẽ về mặt pháp lý là điều vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn liệu có bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà hay không và thủ tục thực hiện như thế nào để đảm bảo an toàn nhất. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết các quy định pháp luật hiện hành tính đến năm 2021.
Công chứng hợp đồng thuê nhà có bắt buộc không?
Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Nhà ở 2014, hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ trường hợp các bên có nhu cầu. Mặc dù không bắt buộc, nhưng các chuyên gia pháp lý luôn khuyến khích các bên nên thực hiện công chứng. Bởi lẽ, văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; các tình tiết, sự kiện trong hợp đồng công chứng không phải chứng minh, giúp hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả bên thuê và bên cho thuê.
Địa điểm công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu đúng luật?
Khi quyết định công chứng, các bên cần lưu ý về thẩm quyền địa hạt. Căn cứ Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định:
"Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở..."
Như vậy, khi thuê và cho thuê nhà, hai bên phải thực hiện công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng) có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi có căn nhà cho thuê đó.
Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng hợp đồng thuê nhà
Để quá trình công chứng diễn ra thuận lợi, căn cứ Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, các bên cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Đối với bên cho thuê nhà:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ/Sổ hồng).
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng độc thân).
- Hợp đồng ủy quyền (nếu người ký hợp đồng không phải là chủ sở hữu nhưng được ủy quyền hợp pháp).
Đối với bên thuê nhà:
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Sổ hộ khẩu (để đối chiếu thông tin cư trú).
Hợp đồng thuê nhà được công chứng giúp đảm bảo tính pháp lý và hạn chế tranh chấp (ảnh minh họa)
Quy trình các bước thực hiện công chứng
Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà thường trải qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ: Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý của các giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chứng viên sẽ thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
Bước 2: Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng: Các bên có thể tự soạn thảo hoặc yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng soạn thảo (có thu phí). Công chứng viên sẽ rà soát các điều khoản để đảm bảo không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội.
Bước 3: Ký tên và đóng dấu: Các bên đọc lại dự thảo hợp đồng, nếu đồng ý thì ký tên vào từng trang của hợp đồng trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký lời chứng và thực hiện đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Biểu phí công chứng hợp đồng thuê nhà năm 2021
Mức phí công chứng được tính dựa trên tổng giá trị tiền thuê nhà trong cả thời hạn hợp đồng. Căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức thu cụ thể như sau:
| Giá trị hợp đồng (Tổng số tiền thuê) | Mức thu (đồng/trường hợp) |
|---|---|
| Dưới 50 triệu đồng | 40.000 đồng |
| Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 80.000 đồng |
| Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,08% giá trị hợp đồng |
| Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 800.000 đồng + 0,06% của phần vượt quá 01 tỷ đồng |
| Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2.000.000 đồng + 0,05% của phần vượt quá 03 tỷ đồng |
| Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3.000.000 đồng + 0,04% của phần vượt quá 05 tỷ đồng |
| Từ trên 10 tỷ đồng | 5.000.000 đồng + 0,03% của phần vượt quá 10 tỷ đồng (Tối đa 8 triệu đồng) |
Lời khuyên pháp lý: Việc công chứng hợp đồng thuê nhà không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là "lá chắn" bảo vệ quyền lợi của bạn. Trước khi ký kết, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận quyền sở hữu và đảm bảo người cho thuê có đủ thẩm quyền để thực hiện giao dịch.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến pháp luật nhà ở và công chứng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn kịp thời.