Việc thay đổi tên khai sinh là một trong những quyền nhân thân quan trọng của cá nhân được pháp luật bảo vệ. Tuy nhiên, sau khi hoàn tất thủ tục cải chính hộ tịch, một vấn đề thực tế nảy sinh khiến nhiều người lo lắng: Liệu tấm bằng đại học mang tên cũ có còn giá trị pháp lý hay không? Có bắt buộc phải làm lại bằng mới để khớp với giấy tờ tùy thân hiện tại? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tính đến năm 2021.
Đổi tên khai sinh có làm mất giá trị của bằng đại học cũ?
Nhiều người lo ngại rằng khi tên trên Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân đã thay đổi mà bằng đại học vẫn giữ tên cũ thì bằng đó sẽ bị vô hiệu. Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 3 Điều 28 Bộ luật Dân sự 2015, pháp luật đã khẳng định rõ ràng:
"Việc thay đổi tên của cá nhân không làm thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự được xác lập theo tên cũ."
Như vậy, về mặt nguyên tắc, tấm bằng đại học của bạn vẫn hoàn toàn có giá trị pháp lý. Tên cũ trên bằng chính là định danh của bạn tại thời điểm văn bằng được cấp. Khi thực hiện các giao dịch dân sự hoặc thủ tục hành chính, bạn chỉ cần xuất trình kèm theo Quyết định thay đổi/cải chính hộ tịch của cơ quan có thẩm quyền để chứng minh hai cái tên này thuộc về cùng một chủ thể.
Quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Mặc dù bằng cũ vẫn có giá trị, nhưng để thuận tiện hơn trong công việc và tránh phải giải trình nhiều lần, người dân có quyền yêu cầu cơ quan cấp bằng đính chính thông tin. Căn cứ theo Điều 21 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, người được cấp văn bằng có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng trong trường hợp:
- Được cơ quan có thẩm quyền quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch;
- Được xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
- Được bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch;
- Được đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh.
Lưu ý quan trọng: Việc chỉnh sửa này là không bắt buộc. Tùy vào nhu cầu cá nhân mà bạn có thể lựa chọn thực hiện hoặc không.
Chỉnh sửa hay cấp lại: Hiểu đúng để tránh mất thời gian
Một nhầm lẫn phổ biến là nhiều người muốn được "cấp lại" một tấm bằng mới toanh với cái tên mới. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 18 của Quy chế này, bản chính văn bằng, chứng chỉ chỉ được cấp lại trong trường hợp phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan cấp.
Đối với trường hợp đổi tên do ý chí cá nhân (cải chính hộ tịch), cơ quan có thẩm quyền sẽ không cấp lại bằng mới mà thực hiện bằng cách ban hành Quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng. Quyết định này sẽ đi kèm với bằng đại học gốc và có giá trị pháp lý tương đương với việc thông tin đã được sửa đổi trực tiếp trên bằng.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đính chính tên trên bằng đại học năm 2021
Để thực hiện việc chỉnh sửa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo trình tự quy định tại Điều 23 Quy chế ban hành kèm Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT như sau:
1. Thành phần hồ sơ
- Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ;
- Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa (bản chính);
- Trích lục hoặc quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch (bản sao chứng thực);
- Giấy khai sinh (bản sao chứng thực);
- Giấy CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (bản sao chứng thực).
2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền (thường là trường đại học nơi bạn đã tốt nghiệp).
Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và ra quyết định chỉnh sửa. Nếu từ chối, họ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận kết quả là Quyết định chỉnh sửa nội dung văn bằng. Đồng thời, thông tin chỉnh sửa sẽ được ghi vào phụ lục sổ gốc cấp văn bằng để quản lý thống nhất.
Tóm lại, việc đổi tên khai sinh không làm mất đi giá trị của bằng đại học cũ. Tuy nhiên, để đảm bảo tính thống nhất và chuyên nghiệp trong hồ sơ cá nhân, việc thực hiện thủ tục đính chính là một lựa chọn thông minh và cần thiết trong bối cảnh các thủ tục hành chính đang ngày càng được siết chặt.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục này, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn chính xác nhất.