Trong bối cảnh thương mại điện tử bùng nổ mạnh mẽ tại Việt Nam vào đầu năm 2021, nhu cầu về dịch vụ vận chuyển hàng hóa tăng cao kỷ lục. Tuy nhiên, để gia nhập thị trường này, các nhà đầu tư cần nắm vững các quy định pháp lý khắt khe về điều kiện và thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh.
Chuyển phát nhanh dưới góc nhìn pháp lý năm 2021
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa dịch vụ vận tải thông thường và chuyển phát nhanh. Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Luật Bưu chính 2010, dịch vụ bưu chính là dịch vụ chấp nhận, vận chuyển và phát bưu gửi bằng các phương thức từ địa điểm của người gửi đến địa điểm của người nhận qua mạng bưu chính. Như vậy, chuyển phát nhanh thực chất là một loại hình dịch vụ bưu chính có cam kết về thời gian và độ an toàn cao hơn.
Điều kiện bắt buộc để kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh
Căn cứ theo Điều 21 Luật Bưu chính 2010, doanh nghiệp muốn được cấp phép kinh doanh phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
1. Điều kiện về chủ thể và ngành nghề
Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính. Các mã ngành nghề cần đăng ký bao gồm: 5310 (Bưu chính) và 5320 (Chuyển phát) theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
2. Năng lực tài chính (Vốn tối thiểu)
Đây là rào cản lớn nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ. Theo quy định tại Nghị định 47/2011/NĐ-CP, mức vốn tối thiểu được quy định như sau:
- Cung ứng nội tỉnh, liên tỉnh: Mức vốn tối thiểu là 02 tỷ đồng.
- Cung ứng quốc tế: Mức vốn tối thiểu là 05 tỷ đồng.
3. Nhân sự và phương án kinh doanh
Doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự phù hợp với quy mô hoạt động và một phương án kinh doanh khả thi, bao gồm các quy định về giá cước, chất lượng dịch vụ và biện pháp đảm bảo an ninh thông tin, an toàn bưu gửi.
Quy trình 2 bước thành lập công ty chuyển phát nhanh
Để chính thức đi vào hoạt động, chủ doanh nghiệp cần thực hiện trình tự sau:
Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Chủ đầu tư lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần...) và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Lưu ý phải đăng ký đúng mã ngành bưu chính, chuyển phát.
Bước 2: Xin cấp Giấy phép bưu chính
Sau khi có con dấu và mã số thuế, doanh nghiệp chưa được phép hoạt động ngay mà phải xin Giấy phép bưu chính tại Bộ Thông tin và Truyền thông (đối với phạm vi liên tỉnh, quốc tế) hoặc Sở Thông tin và Truyền thông (đối với phạm vi nội tỉnh).
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép bưu chính chi tiết
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 47/2011/NĐ-CP, bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị giấy phép bưu chính (theo mẫu); - Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; - Điều lệ tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp; - Phương án kinh doanh chi tiết; - Mẫu hợp đồng cung ứng dịch vụ và bảng giá cước; - Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ công bố áp dụng; - Quy định về mức bồi thường thiệt hại và quy trình giải quyết khiếu nại.
Chi phí và thời gian giải quyết năm 2021
Thời hạn giải quyết hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Về phí thẩm định, doanh nghiệp cần lưu ý mức phí theo Thông tư 25/2020/TT-BTC:
- Phạm vi liên tỉnh: 21,5 triệu đồng.
- Phạm vi quốc tế (hai chiều): 39,5 triệu đồng.
Việc thành lập công ty chuyển phát nhanh đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo về cả tài chính lẫn hồ sơ pháp lý. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các doanh nghiệp tự tin hơn trên con đường khởi nghiệp trong năm 2021.