Trong bối cảnh cả nước đang đẩy mạnh chiến dịch cấp thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip theo Thông tư 06/2021/TT-BCA, nhiều người dân gặp vướng mắc khi Sổ hộ khẩu chỉ ghi năm sinh mà thiếu ngày, tháng. Đây là một trở ngại đáng kể vì ngày, tháng, năm sinh là thông tin bắt buộc phải thể hiện trên mặt trước của thẻ CCCD mới.
Thông tin ngày tháng sinh là bắt buộc trên thẻ CCCD gắn chip
Theo quy định tại Điều 18 Luật Căn cước công dân 2014, mặt trước của thẻ Căn cước công dân phải bao gồm các thông tin cơ bản như: ảnh, số thẻ, họ tên khai sinh, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, quốc tịch, quê quán và nơi thường trú.
Đặc biệt, mẫu thẻ CCCD gắn chip mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 06/2021/TT-BCA cũng nhấn mạnh việc thể hiện song ngữ các trường thông tin, trong đó có "Ngày sinh/Date of birth". Do đó, nếu thiếu ngày hoặc tháng sinh, cơ quan Công an sẽ không có đủ dữ liệu để in thẻ cho công dân.
Giải pháp khi Sổ hộ khẩu thiếu thông tin ngày, tháng sinh
Tại thời điểm tháng 03/2021, khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đang trong quá trình hoàn thiện và vận hành, việc đối soát thông tin vẫn dựa nhiều vào các giấy tờ truyền thống. Theo hướng dẫn tại Thông tư 07/2016/TT-BCA (được sửa đổi bởi Thông tư 40/2019/TT-BCA), quy trình xử lý được thực hiện như sau:
1. Xuất trình các giấy tờ hợp pháp khác
Nếu Sổ hộ khẩu thiếu ngày, tháng sinh nhưng công dân có các giấy tờ khác như Giấy khai sinh, Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số hoặc 12 số cũ, hoặc các giấy tờ hộ tịch khác có ghi đầy đủ ngày, tháng sinh thì công dân cần mang theo để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu.
2. Kết hợp điều chỉnh thông tin trong Sổ hộ khẩu
Theo Thông tư 40/2019/TT-BCA, khi công dân làm thủ tục cấp thẻ CCCD tại Công an cấp huyện mà cần điều chỉnh thông tin trong Sổ hộ khẩu (như bổ sung ngày, tháng sinh), nếu việc này thuộc thẩm quyền của Công an cấp huyện, cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ điều chỉnh hộ khẩu đồng thời với hồ sơ cấp CCCD. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.
Trường hợp hoàn toàn không có giấy tờ chứng minh ngày, tháng sinh
Đây là trường hợp khó khăn nhất, thường gặp ở những người cao tuổi hoặc người bị mất giấy tờ gốc. Để giải quyết, công dân cần thực hiện thủ tục bổ sung hộ tịch tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi đăng ký khai sinh lần đầu hoặc nơi đang cư trú.
Căn cứ Điều 18 Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp, việc xác định ngày, tháng sinh được thực hiện theo thứ tự ưu tiên:
- Xác định theo Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của cơ sở y tế nơi sinh ra.
- Nếu không có giấy chứng sinh, xác định theo các hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác (học bạ, bằng cấp, lý lịch đảng viên...) nếu các giấy tờ này ghi thống nhất.
- Nếu các giấy tờ không thống nhất, xác định theo giấy tờ được cấp hợp lệ đầu tiên.
- Trường hợp cuối cùng, nếu không có bất kỳ giấy tờ nào, người yêu cầu được phép cam đoan về ngày, tháng sinh của mình.
"Trường hợp không xác định được ngày, tháng sinh theo các hướng dẫn trên, thì ngày, tháng sinh là ngày 01/01 của năm sinh; trường hợp xác định được tháng sinh nhưng không xác định được ngày sinh thì ngày sinh là ngày 01 của tháng sinh."
Sau khi đã được UBND cấp xã bổ sung ngày, tháng sinh vào Giấy khai sinh và cập nhật vào sổ hộ tịch, công dân mới có đủ cơ sở pháp lý để thực hiện thủ tục cấp CCCD gắn chip tại cơ quan Công an.
Lời khuyên pháp lý: Người dân nên chủ động kiểm tra lại Sổ hộ khẩu và Giấy khai sinh của mình trước khi đi làm CCCD gắn chip. Nếu phát hiện thiếu sót, hãy thực hiện thủ tục bổ sung thông tin hộ tịch sớm để tránh việc phải đi lại nhiều lần tại cơ quan Công an.