Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 đang đến gần trong một bối cảnh vô cùng đặc biệt. Để đảm bảo quyền lợi sát sườn và tránh những sai sót đáng tiếc có thể dẫn đến việc mất cơ hội dự thi, thí sinh cần đặc biệt lưu ý các quy định về hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dựa trên Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT và những điểm mới nhất từ Thông tư 05/2021/TT-BGDĐT.
Thí sinh mua hồ sơ ở đâu?
Theo quy định, thí sinh có thể mua hồ sơ tại các trường THPT hoặc các Phòng Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) nơi mình sinh sống. Cụ thể:
- Đối với học sinh lớp 12: Các em thường mua hồ sơ trực tiếp tại trường THPT nơi mình đang theo học để thuận tiện cho việc hướng dẫn và thu nộp tập trung.
- Đối với thí sinh tự do: Có thể lựa chọn mua hồ sơ tại các trường THPT hoặc tại Phòng GDĐT quận, huyện, thị xã nơi mình cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
Chi tiết hồ sơ đăng ký dự thi cho từng đối tượng
Căn cứ vào Điều 13 Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT, hồ sơ được phân loại cụ thể như sau:
1. Đối với thí sinh đang học lớp 12
Đây là nhóm đối tượng đông đảo nhất, hồ sơ bao gồm:
- 02 Phiếu đăng ký dự thi (ĐKDT) giống nhau;
- Bản chính hoặc bản sao được chứng thực học bạ THPT;
- Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có);
- Bản sao Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú (để hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ khẩu);
- 02 ảnh cỡ 4x6 cm (chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).
2. Đối với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT
Bao gồm những người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp ở các năm trước. Ngoài các giấy tờ như học sinh lớp 12, cần bổ sung:
- Giấy xác nhận của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi ĐKDT về xếp loại học lực đối với những học sinh xếp loại kém;
- Bản sao Bằng tốt nghiệp THCS;
- Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận.
3. Đối với thí sinh đã tốt nghiệp THPT hoặc Trung cấp
Nhóm này thường dự thi để lấy kết quả xét tuyển Đại học, Cao đẳng (thí sinh tự do đã tốt nghiệp):
- 02 Phiếu ĐKDT giống nhau;
- Bản sao Bằng tốt nghiệp THPT (đối với người đã tốt nghiệp THPT) hoặc bản sao Bằng tốt nghiệp Trung cấp và bảng điểm các môn văn hóa THPT (đối với người tốt nghiệp trung cấp);
- 02 ảnh cỡ 4x6 cm.
Địa điểm và thời hạn nộp hồ sơ
Việc nộp hồ sơ cần tuân thủ đúng địa điểm quy định tại khoản 1 Điều 13 Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT:
- Học sinh lớp 12: Nộp tại trường THPT đang theo học.
- Thí sinh tự do: Nộp tại các địa điểm do Sở GDĐT quy định (thường là các Phòng GDĐT hoặc các trường THPT được chỉ định).
Thời hạn: Thí sinh cần theo dõi sát sao lịch trình của Bộ GDĐT. Thông thường, thời gian nộp hồ sơ diễn ra vào khoảng tháng 4 hằng năm. Sau khi hết hạn, mọi điều chỉnh thông tin chỉ được thực hiện trong ngày làm thủ tục dự thi nếu có sai sót nhầm lẫn.
Những lưu ý "sống còn" khi làm hồ sơ năm 2021
Trong bối cảnh dịch bệnh, thí sinh cần lưu ý:
"Khi hết hạn nộp hồ sơ ĐKDT, nếu phát hiện có nhầm lẫn, sai sót, thí sinh phải thông báo kịp thời cho Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi ĐKDT hoặc thông báo cho Trưởng Điểm thi trong ngày làm thủ tục dự thi để sửa chữa, bổ sung." (Trích khoản 3 Điều 13 Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT).
Ngoài ra, thí sinh cần giữ gìn sức khỏe, tuân thủ các quy định phòng dịch và kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên Phiếu ĐKDT, đặc biệt là các mã tỉnh, mã trường và mã xã khó khăn để đảm bảo quyền lợi ưu tiên.