Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho phụ huynh, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã chính thức phê duyệt phương án đơn giản hóa thủ tục chuyển trường đối với học sinh tiểu học. Điểm nhấn quan trọng nhất chính là việc bãi bỏ hoàn toàn yêu cầu nộp học bạ giấy truyền thống.
Bước ngoặt từ Quyết định 2733/QĐ-BGDĐT
Theo quy định tại Quyết định 2733/QĐ-BGDĐT năm 2025, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản hóa các thành phần hồ sơ trong thủ tục hành chính. Cụ thể, đối với thủ tục chuyển trường của học sinh tiểu học (mã thủ tục: 1.005099), thành phần hồ sơ mang tên "Học bạ bản giấy" sẽ chính thức bị bãi bỏ.
Thay vì phải chuẩn bị và nộp bản giấy như trước đây, các cơ sở giáo dục sẽ thực hiện khai thác thông tin trực tiếp từ học bạ số trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành về giáo dục (CSDL ngành). Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho phụ huynh mà còn giảm áp lực lưu trữ, quản lý hồ sơ cho các nhà trường.
Lộ trình thực hiện và sửa đổi Điều lệ trường tiểu học
Để hiện thực hóa quy định này, Bộ Giáo dục và Đào tạo kiến nghị thực thi bằng cách bãi bỏ điểm b khoản 1 Điều 36 của Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT.
"Hồ sơ chuyển trường bao gồm: ... b) Học bạ (bản chính)."
Việc bãi bỏ quy định này được đánh giá là phù hợp với thực tiễn khi dữ liệu học sinh hiện nay đã được số hóa và quản lý thống nhất trên toàn quốc. Lộ trình áp dụng dự kiến sẽ được triển khai đồng bộ trong giai đoạn 2025 - 2026, cùng với việc hoàn thiện hệ thống học bạ điện tử trên phạm vi cả nước.
Lợi ích thiết thực cho người dân
Việc loại bỏ học bạ giấy mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm chi phí: Phụ huynh không còn phải lo lắng về việc sao y, công chứng hoặc bảo quản học bạ giấy qua nhiều năm.
- Tránh thất lạc: Dữ liệu số được bảo mật và lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống, loại bỏ rủi ro mất mát hồ sơ khi chuyển trường.
- Minh bạch và nhanh chóng: Thủ tục tiếp nhận học sinh giữa các trường sẽ diễn ra tức thì thông qua việc tra cứu mã số định danh trên hệ thống CSDL ngành.
Đây là một bước tiến lớn trong công cuộc cải cách hành chính của ngành giáo dục, hướng tới một môi trường học đường hiện đại, thông minh và thân thiện hơn với người dân.