Tầm quan trọng của việc bổ sung hồ sơ Đảng viên hàng năm
Việc kê khai Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên không chỉ là một thủ tục hành chính định kỳ mà còn là trách nhiệm của mỗi Đảng viên nhằm giúp tổ chức Đảng quản lý chặt chẽ, chính xác biến động về trình độ, chức vụ và quan hệ gia đình. Theo quy định tại Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2022, hàng năm hoặc khi có thay đổi thông tin, Đảng viên phải chủ động thực hiện việc bổ sung hồ sơ.
Mẫu Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên (Mẫu 3-HSĐV) mới nhất
Mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên hiện nay được áp dụng thống nhất theo Mẫu 3-HSĐV. Đây là biểu mẫu quan trọng dùng để cập nhật những thay đổi phát sinh trong năm của Đảng viên.
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
PHIẾU BỔ SUNG HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN (Năm ....)
Họ và tên đang dùng: ....................................................................................................
Số lý lịch: .................................... Số thẻ Đảng viên: ....................................................
(Chỉ ghi những mục có nội dung thay đổi so với năm trước, nếu không thay đổi thì ghi vào mục đó chữ "K")
Các hạng mục cần lưu ý khi kê khai:
- Thay đổi về nơi ở: Ghi rõ địa chỉ thường trú hoặc tạm trú mới nhất.
- Nghề nghiệp, đơn vị công tác: Cập nhật nếu có sự luân chuyển, điều động hoặc thay đổi vị trí việc làm.
- Chức vụ mới: Bao gồm chức vụ trong Đảng, chính quyền, đoàn thể và các tổ chức kinh tế.
- Trình độ học vấn, chuyên môn: Ghi rõ văn bằng, chứng chỉ mới nhận được (Thạc sĩ, Tiến sĩ, Cao cấp lý luận chính trị...).
- Khen thưởng và kỷ luật: Ghi chính xác hình thức, cấp quyết định và thời gian nhận.
Hướng dẫn chi tiết cách ghi Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên
Để đảm bảo tính thống nhất và chính xác, Đảng viên cần tuân thủ các nguyên tắc sau khi ghi phiếu:
1. Phần tiêu đề và thông tin cơ bản
Đảng viên ghi đầy đủ tên Đảng bộ, Chi bộ nơi đang sinh hoạt. Họ và tên phải viết chữ in hoa có dấu. Số lý lịch và số thẻ Đảng viên cần đối chiếu chính xác với hồ sơ gốc.
2. Cách ghi các mục thay đổi
Nguyên tắc cốt lõi là: Có thay đổi thì ghi cụ thể, không thay đổi thì ghi chữ "K". Tuyệt đối không để trống các mục. Ví dụ:
- Nếu trong năm bạn được nâng lương: Ghi rõ mức lương mới và thời điểm hưởng.
- Nếu gia đình có thêm thành viên (mới sinh con): Ghi rõ họ tên con, ngày tháng năm sinh.
- Nếu không có thay đổi về kinh tế: Ghi chữ "K" vào các mục nhà ở, đất ở, tài sản.
3. Xác nhận của cấp ủy
Sau khi Đảng viên ký tên, phiếu phải được Chi ủy Chi bộ kiểm tra, đối chiếu và ký xác nhận. Sau đó, Đảng ủy cơ sở sẽ xem xét và đóng dấu xác nhận trước khi chuyển lên cấp trên quản lý hồ sơ.
Quy trình quản lý và lưu trữ phiếu bổ sung
Theo quy định về nghiệp vụ công tác Đảng viên, quy trình luân chuyển phiếu bổ sung hồ sơ được thực hiện như sau:
- Đảng viên: Tự kê khai và nộp cho Chi bộ.
- Chi bộ: Thu nhận, kiểm tra tính xác thực của thông tin và chuyển lên Đảng ủy cơ sở.
- Đảng ủy cơ sở: Cập nhật thông tin vào Sổ danh sách Đảng viên và Lý lịch Đảng viên, sau đó nộp về Ban Tổ chức cấp ủy cấp trên trực tiếp.
- Cấp ủy cấp trên: Cập nhật vào cơ sở dữ liệu Đảng viên và lưu giữ phiếu cùng với hồ sơ gốc của Đảng viên.
Việc thực hiện đúng hướng dẫn khai phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên không chỉ giúp cá nhân hoàn thành trách nhiệm mà còn góp phần nâng cao chất lượng công tác tổ chức cán bộ trong giai đoạn hiện nay.