Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, một trong những vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm chính là chi phí thực hiện các thủ tục hành chính. Đặc biệt, từ năm 2021, với sự ra đời của các quy định mới, mức lệ phí cấp giấy phép lao động đã có những điều chỉnh đáng chú ý.
Quy định về thẩm quyền thu lệ phí cấp giấy phép lao động
Theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc danh mục các loại lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Điều này dẫn đến việc mức thu tại mỗi địa phương có thể khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện kinh tế - xã hội và chính sách thu hút đầu tư của từng tỉnh, thành phố.
Cụ thể, tại Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC quy định:
"Danh mục các khoản lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh bao gồm: ... Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam."
Trường hợp nào được miễn lệ phí cấp giấy phép lao động?
Một điểm mới đáng chú ý trong năm 2021 là hướng dẫn tại Quyết định 526/QĐ-LĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Theo đó, nếu thủ tục cấp giấy phép lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm), người sử dụng lao động sẽ không phải nộp lệ phí.
Ngược lại, đối với các trường hợp nộp hồ sơ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội các tỉnh, thành phố hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu kinh tế (theo phân cấp tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP), mức lệ phí sẽ được áp dụng theo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh đó.
Bảng tổng hợp lệ phí cấp giấy phép lao động tại một số tỉnh thành tiêu biểu
Dưới đây là mức lệ phí áp dụng tại một số địa phương trọng điểm trong năm 2021 mà doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thành phố Hồ Chí Minh: 600.000 đồng/giấy phép (Theo Nghị quyết 11/2017/NQ-HĐND).
- Hà Nội: 400.000 đồng/giấy phép (Theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND).
- Bình Dương: 600.000 đồng/giấy phép (Theo Nghị quyết 72/2016/NQ-HĐND).
- Đà Nẵng: 600.000 đồng/giấy phép (Theo Nghị quyết 58/2016/NQ-HĐND).
- Đắk Lắk & Lâm Đồng: 1.000.000 đồng/giấy phép (Mức cao nhất ghi nhận tại một số địa phương).
Cần lưu ý rằng, mức lệ phí này thường áp dụng cho trường hợp cấp mới. Đối với các trường hợp cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động theo quy định của Điều 12 và Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, mức lệ phí có thể thấp hơn (thường dao động từ 300.000 - 450.000 đồng).
Lời khuyên pháp lý cho doanh nghiệp
Việc nắm rõ mức lệ phí không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động về tài chính mà còn đảm bảo tính chính xác trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Trước khi nộp hồ sơ, người sử dụng lao động nên kiểm tra kỹ Nghị quyết về phí và lệ phí mới nhất của tỉnh nơi người lao động dự kiến làm việc để tránh sai sót.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động (ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc) để đảm bảo kế hoạch kinh doanh không bị gián đoạn.