Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC. Đây được coi là một bước ngoặt lớn trong công cuộc chuyển đổi số ngành thuế, khi văn bản này không chỉ hướng dẫn chi tiết về hóa đơn điện tử mà còn trực tiếp bãi bỏ hàng loạt quy định cũ đã tồn tại hàng thập kỷ.
1. Lộ trình 'khai tử' 10 văn bản pháp lý về hóa đơn, chứng từ
Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 78/2021/TT-BTC, kể từ ngày 01/7/2022, các văn bản sau đây sẽ chính thức hết hiệu lực thi hành:
- Quyết định số 30/2001/QĐ-BTC: Quy định về chế độ in, phát hành, quản lý, sử dụng ấn chỉ thuế.
- Thông tư số 191/2010/TT-BTC: Hướng dẫn việc quản lý, sử dụng hóa đơn vận tải.
- Thông tư số 32/2011/TT-BTC: Hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Thông tư số 39/2014/TT-BTC: (Đã được sửa đổi bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC).
- Quyết định số 1209/QĐ-BTC và Quyết định 526/QĐ-BTC: Về thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
- Quyết định số 2660/QĐ-BTC: Gia hạn thực hiện Quyết định 1209/QĐ-BTC.
- Thông tư số 303/2016/TT-BTC: Hướng dẫn về chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước.
- Thông tư số 37/2017/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
- Thông tư số 68/2019/TT-BTC: Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
- Thông tư số 88/2020/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung Điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC.
2. Tại sao doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian 01/7/2022?
Việc bãi bỏ các văn bản nêu trên đồng nghĩa với việc toàn bộ hệ thống hóa đơn giấy, hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử theo các thông tư cũ sẽ không còn giá trị pháp lý sau ngày 30/6/2022. Doanh nghiệp nếu không kịp thời chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo chuẩn của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC sẽ đối mặt với rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.
"Khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này và của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2022."
3. Những việc cần làm ngay trong giai đoạn chuyển tiếp
Dù thời hạn cuối cùng là tháng 7 năm sau, nhưng các chuyên gia pháp lý khuyến nghị doanh nghiệp nên bắt đầu lộ trình ngay từ bây giờ (tháng 9/2021) để tránh tình trạng quá tải hệ thống hoặc sai sót trong những ngày cuối cùng. Cụ thể:
- Rà soát lại kho hóa đơn: Kiểm kê số lượng hóa đơn giấy còn tồn đọng để có kế hoạch sử dụng hết hoặc hủy bỏ đúng quy định trước thời hạn.
- Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp: Tìm kiếm các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, đã cập nhật tính năng theo Thông tư 78.
- Đào tạo nhân sự: Đảm bảo bộ phận kế toán nắm vững các quy định mới về ký hiệu hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn và cách xử lý hóa đơn sai sót theo quy định tại Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Việc chủ động nắm bắt danh sách 10 văn bản hết hiệu lực này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn là cơ hội để tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn trong tương lai.