Trong bối cảnh các nguy cơ về hỏa hoạn tại các cơ sở sản xuất, kinh doanh luôn tiềm ẩn những rủi ro khó lường, Chính phủ đã ban hành Nghị định 97/2021/NĐ-CP nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2018/NĐ-CP. Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất chính là quy định về việc cấp Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc.
Bước ngoặt trong quản lý bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc
Trước đây, việc xác nhận tham gia bảo hiểm thường dựa trên hợp đồng bảo hiểm. Tuy nhiên, để tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra của cơ quan chức năng cũng như giúp bên mua bảo hiểm dễ dàng chứng minh việc tuân thủ pháp luật, Nghị định 97/2021/NĐ-CP đã bổ sung quy định cụ thể tại Khoản 4 Điều 1 về Giấy chứng nhận bảo hiểm.
Theo đó, doanh nghiệp bảo hiểm có trách nhiệm phải cấp Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc cho bên mua bảo hiểm. Đây không chỉ là một chứng từ hành chính mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của người được bảo hiểm khi có sự cố xảy ra.
Nội dung bắt buộc phải có trên Giấy chứng nhận
Pháp luật quy định rất chặt chẽ về các thông tin hiển thị trên Giấy chứng nhận để đảm bảo tính thống nhất và minh bạch. Cụ thể, một Giấy chứng nhận hợp lệ phải bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin định danh: Tên, địa chỉ của doanh nghiệp bảo hiểm, bên mua bảo hiểm và người được bảo hiểm.
- Phân loại cơ sở: Phải nêu rõ tài sản thuộc danh mục cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ nào theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
- Chi tiết tài sản: Địa chỉ và mô tả cụ thể tài sản được bảo hiểm.
- Giá trị tài chính: Số tiền bảo hiểm, mức khấu trừ, tỷ lệ phí bảo hiểm và tổng phí bảo hiểm phải nộp.
- Thời hạn hiệu lực: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn bảo hiểm.
- Thông tin hỗ trợ: Số điện thoại đường dây nóng của doanh nghiệp bảo hiểm để tiếp nhận thông tin sự cố 24/7.
Chấp nhận Giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử
Đón đầu xu hướng chuyển đổi số, Chính phủ cũng cho phép triển khai Giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử. Điều này giúp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và thuận tiện cho việc tra cứu. Tuy nhiên, hình thức điện tử này phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe.
Trường hợp cấp Giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử, doanh nghiệp bảo hiểm phải tuân thủ các quy định của Luật Giao dịch điện tử 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành; Giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử phải phản ánh đầy đủ các nội dung theo quy định.
Lời khuyên cho các chủ cơ sở kinh doanh
Việc sở hữu Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ không chỉ là để đối phó với các đợt kiểm tra của Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy mà còn là tấm lá chắn tài chính hữu hiệu. Các doanh nghiệp cần lưu ý:
- Kiểm tra kỹ các thông tin trên Giấy chứng nhận ngay khi nhận được để tránh sai sót về địa chỉ hoặc giá trị tài sản.
- Lưu trữ Giấy chứng nhận (cả bản cứng và bản điện tử) ở nơi an toàn, dễ truy cập.
- Chú ý thời hạn hết hạn để kịp thời tái tục hợp đồng, tránh tình trạng gián đoạn bảo hiểm dẫn đến bị xử phạt hành chính.
Quy định mới này chính thức áp dụng từ ngày 23/12/2021. Các hợp đồng đã ký trước đó vẫn tiếp tục có hiệu lực cho đến khi hết hạn, nhưng các doanh nghiệp được khuyến khích chủ động liên hệ với đơn vị bảo hiểm để được hướng dẫn về mẫu Giấy chứng nhận mới này.