Mất bản án, quyết định ly hôn: Thủ tục xin cấp lại 'phao cứu sinh' pháp lý nhanh nhất 2021

1. Quyết định ly hôn được cấp khi nào? Có vai trò gì?

Theo quy định tại khoản 14 Điều 2 Luật Hôn nhân và gia đình 2014, ly hôn được định nghĩa như sau:

14. Ly hôn là việc chấm dứt quan hệ vợ chồng theo bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án.

Như vậy, bản án hoặc quyết định ly hôn chính là văn bản pháp lý duy nhất xác nhận tình trạng độc thân của một cá nhân sau khi quan hệ hôn nhân chấm dứt. Nếu không có giấy tờ này, bạn sẽ gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục như: đăng ký kết hôn mới, xác nhận tình trạng hôn nhân để mua bán bất động sản, hoặc giải quyết các tranh chấp về quyền nuôi con và tài sản sau này.

Về thời điểm cấp văn bản này, Tòa án tuân thủ các mốc thời gian sau:

• Trường hợp ly hôn thuận tình: Căn cứ khoản 4 Điều 397 và khoản 1 Điều 212 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định công nhận sự thỏa thuận, Tòa án phải gửi quyết định cho các đương sự.
• Trường hợp ly hôn đơn phương: Theo Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc phiên tòa, đương sự được cấp trích lục bản án. Trong 10 ngày kể từ ngày tuyên án, Tòa án phải giao hoặc gửi bản án cho đương sự.

Bản án, quyết định ly hôn là giấy tờ pháp lý đặc biệt quan trọng (ảnh minh họa)

2. Bị mất Quyết định ly hôn, phải làm thế nào?

Thực tế, bản án hoặc quyết định gốc chỉ được cấp một lần duy nhất. Tuy nhiên, pháp luật vẫn mở ra cơ chế để bảo vệ quyền lợi của người dân khi chẳng may làm thất lạc giấy tờ này. Cụ thể, tại khoản 21 Điều 70 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định đương sự có quyền:

21. Được cấp trích lục bản án, bản án, quyết định của Tòa án;

Do đó, khi bị mất, bạn không thể xin cấp lại "bản gốc" nhưng hoàn toàn có quyền yêu cầu Tòa án cấp sao trích lục bản án/quyết định. Văn bản sao trích lục này có giá trị pháp lý tương đương bản gốc trong việc chứng minh quan hệ hôn nhân đã chấm dứt.

Người dân có thể đến trực tiếp Tòa án để làm thủ tục xin cấp sao trích lục (ảnh minh họa)

3. Hồ sơ và thủ tục xin cấp sao trích lục chi tiết

Để quá trình xin cấp lại diễn ra thuận lợi trong bối cảnh năm 2021, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn xin cấp bản sao bản án, quyết định: Cần ghi rõ thông tin vụ việc, số bản án/quyết định (nếu nhớ) và lý do xin cấp lại.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ: Nếu nhờ người khác đi nộp hộ, phải có văn bản ủy quyền hợp pháp.

Trình tự thực hiện:

1. Nộp hồ sơ: Bạn nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của Tòa án nhân dân nơi đã ra bản án, quyết định ly hôn trước đó.
2. Tiếp nhận và kiểm tra: Cán bộ Tòa án kiểm tra hồ sơ và đối chiếu với kho lưu trữ hồ sơ vụ án.
3. Nộp lệ phí: Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn thực hiện nộp lệ phí theo quy định.
4. Nhận kết quả: Tòa án sẽ hẹn ngày trả kết quả (thường trong vòng 07 ngày làm việc).

4. Lệ phí và thời gian giải quyết

Về mức phí, căn cứ theo danh mục án phí, lệ phí ban hành kèm theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14, lệ phí cấp bản sao giấy tờ, sao lục tài liệu tại Tòa án được quy định cụ thể là 1.500 đồng/trang A4.

Thời gian giải quyết thông thường là từ 05 đến 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tùy vào tình hình lưu trữ tại từng địa phương, thời gian này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn đôi chút.

5. Mẫu đơn xin sao lục bản án, quyết định ly hôn

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn để bạn tham khảo và sử dụng:

Việc bảo quản kỹ lưỡng các giấy tờ tư pháp là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, nếu chẳng may gặp sự cố mất mát, bạn hãy bình tĩnh thực hiện theo các bước hướng dẫn trên để đảm bảo quyền lợi pháp lý của mình một cách nhanh chóng nhất.