Hội đồng thành viên họp thông qua quyết định thành lập chi nhánh (ảnh minh họa)
Trong bối cảnh nền kinh tế đang phục hồi mạnh mẽ vào đầu năm 2023, việc mở rộng mạng lưới kinh doanh là nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thành lập chi nhánh không chỉ giúp tiếp cận thị trường mới mà còn khẳng định vị thế của thương hiệu. Tuy nhiên, để quy trình này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh.
1. Vai trò và điều kiện thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh phải hoạt động ngành, nghề phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp:
- Tăng cường khả năng cung ứng sản phẩm, dịch vụ tại các địa phương khác nhau.
- Tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý theo khu vực địa lý.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc tiếp cận và giao dịch.
Mở rộng chi nhánh giúp doanh nghiệp gia tăng sự hiện diện trên thị trường (ảnh minh họa)
2. Thẩm quyền ban hành Quyết định thành lập chi nhánh
Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền cao nhất. Căn cứ vào Điều 55 và Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập chi nhánh phải được Hội đồng thành viên thảo luận và thông qua bằng nghị quyết hoặc quyết định.
Quyết định này phải dựa trên Biên bản họp Hội đồng thành viên, ghi nhận sự đồng thuận của các thành viên theo tỷ lệ vốn góp quy định tại Điều lệ công ty. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gửi lên Cơ quan đăng ký kinh doanh.
3. Mẫu Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh (Cập nhật 2023)
Dưới đây là mẫu quyết định chuẩn chỉnh, tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY] Số: [Số quyết định]/QĐ-HĐTV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc [Địa danh], ngày ... tháng ... năm 2023 QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Về việc thành lập chi nhánh công ty
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY]
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020;
- Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
- Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH [TÊN CÔNG TY] đã được thông qua ngày .../.../...;
- Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên số .../BB-HĐTV ngày .../.../2023 về việc thành lập chi nhánh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Thành lập chi nhánh của Công ty với các nội dung sau:
1. Tên chi nhánh: - Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt: [Tên đầy đủ của chi nhánh] - Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): [Tên tiếng Anh] - Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): [Tên viết tắt]
2. Địa chỉ trụ sở chi nhánh: [Ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố]
3. Ngành, nghề kinh doanh: [Liệt kê các ngành nghề chi nhánh sẽ thực hiện, đảm bảo nằm trong phạm vi ngành nghề của công ty mẹ]
4. Người đứng đầu chi nhánh: - Họ và tên: [Họ tên người đứng đầu] - Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: [Số định danh] cấp ngày .../.../... tại [Nơi cấp] - Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ theo hộ khẩu] - Chỗ ở hiện tại: [Địa chỉ cư trú thực tế]
Điều 2: Giao cho ông/bà [Họ tên người đại diện theo pháp luật/người đứng đầu chi nhánh] thực hiện các thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc công ty và các cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu hồ sơ công ty. TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH (Ký tên, đóng dấu)
4. Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo và lưu ý pháp lý
Cách đặt tên chi nhánh
Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý không đặt tên chi nhánh gây nhầm lẫn hoặc vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Đăng ký ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề của chi nhánh không được vượt quá phạm vi ngành nghề của công ty mẹ. Khi kê khai, doanh nghiệp phải sử dụng mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh chỉ được hoạt động khi có đủ giấy phép con tương ứng.
Người đứng đầu chi nhánh
Người đứng đầu chi nhánh có thể là thành viên công ty hoặc người khác được thuê. Tuy nhiên, người này không được thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Thông tin của người đứng đầu chi nhánh trong Quyết định phải hoàn toàn trùng khớp với giấy tờ định danh cá nhân đính kèm trong hồ sơ.
Trên đây là hướng dẫn và mẫu Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh mới nhất năm 2023. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình mở rộng kinh doanh.