Tại sao Công ty hợp danh cần thông báo mẫu con dấu?
Trong bối cảnh kinh tế năm 2018, con dấu vẫn đóng vai trò là biểu tượng pháp lý quan trọng của mỗi doanh nghiệp Việt Nam. Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với loại hình Công ty hợp danh, việc quản lý và sử dụng con dấu thường do các thành viên hợp danh thống nhất. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, việc lập Giấy ủy quyền là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ.
Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền năm 2018
Việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nói chung và thông báo mẫu dấu nói riêng được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
Cụ thể, tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định rõ về việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Người được ủy quyền khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và Giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật.
Mẫu Giấy ủy quyền thông báo mẫu dấu Công ty hợp danh
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chi tiết, được thiết kế phù hợp với các yêu cầu khắt khe của Phòng Đăng ký kinh doanh trong năm 2018:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------o0o----------
..., ngày ... tháng ... năm 2018
GIẤY ỦY QUYỀN (Về việc thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp)
I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP): Tên doanh nghiệp: .................................................................................................... Mã số doanh nghiệp: ........................... do ........................... cấp ngày ................... Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................................................. Người đại diện theo pháp luật: ........................................... Chức vụ: .......................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN: Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ............................. Số CMND/Thẻ căn cước: ........................... do ........................... cấp ngày ............. Hộ khẩu thường trú: ................................................................................................. Chỗ ở hiện tại: .........................................................................................................
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN: 1. Bên được ủy quyền thay mặt Công ty thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ........................... 2. Phạm vi công việc bao gồm: Nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có), nhận kết quả thông báo mẫu dấu và ký các giấy tờ liên quan tại cơ quan nhà nước. 3. Bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung ủy quyền và quy định của pháp luật.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế khác.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty)
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục năm 2018
Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để tránh bị trả hồ sơ:
- Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Chữ ký và con dấu: Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của công ty hợp danh.
- Giấy tờ kèm theo: Người đi nộp hồ sơ phải mang theo bản sao có chứng thực CMND/CCCD của mình để đối chiếu.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị hành chính. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình vận hành và phát triển.