Trong bối cảnh khởi nghiệp mạnh mẽ tại Việt Nam vào cuối năm 2018, việc thành lập doanh nghiệp trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng có thời gian trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước. Do đó, việc sử dụng Giấy ủy quyền để nhờ cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện thủ tục là giải pháp tối ưu.
Căn cứ pháp lý quan trọng cần lưu ý
Tại thời điểm tháng 10/2018, các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, mang đến nhiều cải cách về thủ tục hành chính.
Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền
Dưới đây là mẫu văn bản ủy quyền chuẩn xác, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý để Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc---------
..., ngày ... tháng ... năm 2018
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp)
I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):
Họ và tên: ................................................. Giới tính: .....................
Sinh ngày: ................................................ Quốc tịch: .....................
Chứng minh nhân dân số: .................... do .................... cấp ngày: ..../..../....
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................
Bên ủy quyền là người đại diện theo pháp luật dự kiến của Công ty TNHH một thành viên ................................................. (Tên doanh nghiệp dự kiến).
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):
Họ và tên: ................................................. Giới tính: .....................
Chứng minh nhân dân số: .................... do .................... cấp ngày: ..../..../....
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................
III. NỘI DUNG VÀ PHẠM VI ỦY QUYỀN:
Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc sau:
1. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập Công ty TNHH một thành viên .................... tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ....................
2. Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).
3. Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan khác.
4. Thực hiện các thủ tục về khắc dấu và thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp theo quy định.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Bên B hoàn thành các công việc nêu trên hoặc cho đến khi Bên A có văn bản hủy bỏ việc ủy quyền.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền
Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, quý khách hàng cần lưu ý các điểm sau:
- Về giấy tờ chứng thực: Kèm theo Giấy ủy quyền, người được ủy quyền phải xuất trình bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
- Về chữ ký: Chữ ký trong Giấy ủy quyền phải là chữ ký trực tiếp, không được sử dụng chữ ký dấu hoặc chữ ký photo.
- Về tính pháp lý: Giấy ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, tuy nhiên để đảm bảo tính an toàn pháp lý cao nhất, các bên có thể thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng.
Việc nắm vững các quy định về ủy quyền không chỉ giúp chủ doanh nghiệp chủ động trong công việc mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý không đáng có trong giai đoạn đầu thành lập công ty.