Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, thường gắn liền với các chiến lược tái định vị thương hiệu hoặc thay đổi chủ sở hữu. Đối với loại hình công ty TNHH Một thành viên, thủ tục này cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đặt tên và trình tự đăng ký tại cơ quan Nhà nước. Đặc biệt, kể từ ngày 10/10/2018, khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, nhiều quy định về đăng ký doanh nghiệp đã được đơn giản hóa và cập nhật.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Tại thời điểm tháng 10/2018, các doanh nghiệp khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nói chung và thay đổi tên nói riêng cần căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật số 68/2014/QH13).
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
- Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH Một thành viên bao gồm những gì?
Theo quy định tại Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Mẫu Phụ lục II-1).
- Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi tên: Của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH Một thành viên.
- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân: Của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
Trình tự, thủ tục thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp năm 2018
Quy trình thực hiện được chia thành các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Kiểm tra tên dự kiến thay đổi
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra xem tên mới có trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký hay không. Việc đặt tên phải tuân thủ các quy định tại các Điều 38, 39, 42 của Luật Doanh nghiệp 2014.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.
Những lưu ý quan trọng sau khi thay đổi tên công ty
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các công việc sau:
- Khắc lại con dấu: Do tên công ty trên con dấu phải khớp với tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công bố mẫu dấu: Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thay đổi biển hiệu: Tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Thông báo cho các bên liên quan: Ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các đối tác, khách hàng về việc thay đổi tên để điều chỉnh các hợp đồng, hóa đơn.
Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1)
Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được sử dụng phổ biến trong năm 2018:
(TÊN DOANH NGHIỆP)
--------
Số: …………..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……, ngày…… tháng…… năm ……
THÔNG BÁOThay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………
Tên doanh nghiệp: ...................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số thuế): .......................................................................................
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt sau khi thay đổi: .........................................................................................................................................
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài sau khi thay đổi (nếu có):.........................................................................................................................................
Tên doanh nghiệp viết tắt sau khi thay đổi (nếu có):.........................................................................................................................................
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)
Việc nắm vững các quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ chu đáo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH Một thành viên. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi tối ưu.