Trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính mạnh mẽ năm 2018, việc chuẩn hóa dữ liệu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là yêu cầu cấp thiết. Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), việc thực hiện thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong các giao dịch dân sự và hành chính.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cập nhật thông tin
Thủ tục này được thực hiện dựa trên các quy định quan trọng tại thời điểm hiện tại, bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Luật Đầu tư 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật, bổ sung thông tin còn thiếu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác của Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin doanh nghiệp
Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT):
TÊN DOANH NGHIỆP Số:.............. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ......, ngày...... tháng...... năm...... GIẤY ĐỀ NGHỊ
Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố..............
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):........................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:....................................................................
Số Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư:............... Ngày cấp:.../.../... Nơi cấp: .........................
Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:
1. Tên công ty (Tiếng Việt, Tiếng nước ngoài, Tên viết tắt):...................................
2. Địa chỉ trụ sở chính:......................................................................................
3. Ngành, nghề kinh doanh:................................................................................
4. Vốn điều lệ và nguồn vốn:............................................................................
5. Thông tin về người đại diện theo pháp luật:....................................................
6. Thông tin đăng ký thuế:................................................................................
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký và ghi họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện cập nhật thông tin
Khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:
- Ngành nghề kinh doanh: Phải được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
- Thông tin thuế: Việc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đồng thời là việc cập nhật thông tin đăng ký thuế thông qua cơ chế liên thông giữa cơ quan Đăng ký kinh doanh và cơ quan Thuế.
- Lệ phí: Theo quy định tại Thông tư 215/2016/TT-BTC, doanh nghiệp thực hiện cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Việc chủ động cập nhật thông tin giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có và khẳng định sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh tại thị trường Việt Nam.