Hướng dẫn mới nhất về thay đổi thông tin người quản lý Công ty TNHH hai thành viên (Cập nhật 2018)

Việc thay đổi người quản lý doanh nghiệp là một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà các doanh nghiệp thường xuyên gặp phải trong quá trình vận hành. Đặc biệt, tại thời điểm cuối năm 2018, với sự ra đời của Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), quy trình đăng ký doanh nghiệp đã có những điều chỉnh đáng kể nhằm đơn giản hóa thủ tục cho người dân và doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2018

Tại thời điểm tháng 10/2018, các doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật số 68/2014/QH13).
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp

Theo quy định, khi có sự thay đổi về thông tin của người quản lý doanh nghiệp (bao gồm Kiểm soát viên, Tổng giám đốc/Giám đốc...), doanh nghiệp phải gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
2. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người quản lý doanh nghiệp mới (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu).
3. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp).

Những điểm mới cần lưu ý theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP

Một trong những thay đổi quan trọng nhất của Nghị định 108/2018/NĐ-CP là việc doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong các văn bản trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

"Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Nghị quyết, Quyết định, Biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp."

Mẫu Thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được sử dụng phổ biến trong năm 2018:

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………

Tên doanh nghiệp: ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ NGƯỜI QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Người quản lý doanh nghiệp sau khi thay đổi:

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .................................................

Chức danh: .....................................................................................................................

Sinh ngày: …../…../…….. Dân tộc: .............. Quốc tịch: ..............................................

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu

Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ..........................................

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ...............

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ...............................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Khi thực hiện thay đổi thông tin người quản lý, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ chứng thực cá nhân để đảm bảo khớp với nội dung kê khai. Ngoài ra, việc nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là phương thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.