Trong quá trình vận hành, việc thay đổi nhân sự chủ chốt, đặc biệt là đội ngũ quản lý, là điều tất yếu đối với mọi loại hình doanh nghiệp. Đối với mô hình công ty hợp danh – một loại hình doanh nghiệp mang đậm tính đối nhân, việc thay đổi thông tin người quản lý không chỉ là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và trách nhiệm pháp lý của các thành viên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm cuối năm 2018.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục thay đổi
Tại thời điểm tháng 10/2018, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến sự thay đổi trong quy định về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, mang đến nhiều cải cách quan trọng trong hồ sơ và trình tự thực hiện.
Khi nào công ty hợp danh phải thông báo thay đổi người quản lý?
Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi về thông tin của những người quản lý doanh nghiệp. Đối với công ty hợp danh, người quản lý bao gồm các thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Việc thông báo phải được thực hiện trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Nếu quá thời hạn này, doanh nghiệp có thể đối mặt với các mức xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về quản lý đăng ký kinh doanh.
Mẫu thông báo thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp
Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được ban hành kèm theo các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin:
(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: ………….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm …… THÔNG BÁO Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp: ................................................................................... Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................ Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: ................................................................................... Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp: .........................................................................
THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ NGƯỜI QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Người quản lý doanh nghiệp sau khi thay đổi:
Họ và tên: .................. Giới tính: ................................................. Chức danh: ..................................................................................................................... Sinh ngày: ……/……/……..Dân tộc: .............. Quốc tịch: .............................................. Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu Số giấy tờ chứng thực cá nhân: .......................................... Ngày cấp: ……/……/……..Nơi cấp: ............... Ngày hết hạn: ……/……/……..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ................................................................................... Chỗ ở hiện tại: .....................................................................................................................
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký và ghi rõ họ tên)
Trình tự thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Để hoàn tất việc thay đổi, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Ngoài thông báo nêu trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người quản lý mới và các văn bản ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thay đổi thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu có yêu cầu.
Lưu ý rằng, theo Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Đây là một điểm mới quan trọng cần lưu tâm để tránh các sai sót không đáng có khi nộp hồ sơ.