Trong quá trình hoạt động, vì lý do chiến lược thương hiệu hoặc thay đổi định hướng kinh doanh, các công ty hợp danh thường có nhu cầu thay đổi tên gọi. Tuy nhiên, việc thay đổi này không chỉ đơn thuần là thay đổi bảng hiệu mà phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên liên quan.
Căn cứ pháp lý và điều kiện thay đổi tên công ty hợp danh
Việc thay đổi tên doanh nghiệp đối với loại hình công ty hợp danh được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Doanh nghiệp 2020 và quy trình thực hiện chi tiết tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Trước khi tiến hành họp và lập biên bản, doanh nghiệp cần lưu ý tên mới phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc, tuân thủ các quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty hợp danh
Theo quy định tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên: Về việc đổi tên doanh nghiệp.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên: Đây là tài liệu quan trọng nhất minh chứng cho sự đồng thuận của các thành viên hợp danh.
Mẫu Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty
Dưới đây là mẫu biên bản họp chi tiết mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:
(Tên doanh nghiệp cũ) Số: …/BBH-HĐTV CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …, ngày ... tháng ... năm 2023 BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (Về việc thay đổi tên doanh nghiệp và sửa đổi Điều lệ)
Hôm nay, vào hồi … giờ … phút, ngày ... tháng ... năm 2023, tại trụ sở Công ty …………. (Tên doanh nghiệp cũ), địa chỉ tại: ..................................., Hội đồng thành viên đã tiến hành cuộc họp với nội dung như sau:
I. Thành phần tham gia Cuộc họp
1. Thành viên dự họp: Tham dự cuộc họp có ............. thành viên, sở hữu .............% vốn điều lệ của Công ty.
STT Tên thành viên Giá trị góp vốn (VNĐ) Tỷ lệ (%) Chữ ký 01 ............. ............. ............. 02 ............. ............. ............. 2. Chủ tọa: Ông/Bà .......................... - Chủ tịch Hội đồng thành viên.
3. Thư ký: Ông/Bà ............................ - Thành viên Hội đồng thành viên.
II. Nội dung cuộc họp
Chủ tọa trình bày lý do và nhu cầu thay đổi tên công ty để phù hợp với định hướng phát triển mới.
1. Thay đổi tên Công ty:
- Tên cũ: ............................................................
- Tên mới dự kiến: ............................................................
- Tên viết tắt/Tên tiếng nước ngoài (nếu có): ............................................................
2. Sửa đổi Điều lệ Công ty: Thông qua việc sửa đổi các điều khoản liên quan đến tên gọi trong Điều lệ hiện hành.
III. Kết quả biểu quyết và Quyết định
Hội đồng thành viên đã thảo luận và tiến hành biểu quyết:
- Số phiếu tán thành: .......... phiếu (đạt ..........% tổng số vốn góp dự họp).
- Số phiếu không tán thành: .......... phiếu.
Quyết định: Thông qua việc thay đổi tên công ty và giao cho người đại diện theo pháp luật thực hiện các thủ tục đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Cuộc họp kết thúc vào hồi ……… giờ ….. phút cùng ngày. Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.
THƯ KÝ (Ký và ghi rõ họ tên) CHỦ TỌA (Ký và ghi rõ họ tên)
Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hoàn thiện biên bản họp và các giấy tờ liên quan, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Lưu ý: Sau khi đổi tên, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng, các đối tác và thực hiện khắc lại con dấu (nếu có hiển thị tên cũ) theo quy định.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn toàn diện và mẫu biên bản chuẩn xác cho quý doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ với các chuyên gia để được tư vấn kịp thời.