Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi các thông tin liên quan đến chi nhánh là điều thường xuyên xảy ra đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước. Chính vì vậy, việc lập Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh là một bước pháp lý quan trọng và cần thiết.
Thủ tục ủy quyền đăng ký doanh nghiệp cần được thực hiện đúng quy định pháp luật (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2018
Tại thời điểm tháng 11 năm 2018, các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018).
Mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác nhất
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các thông tin cần thiết để nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ....
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: …….
(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)
I. Bên ủy quyền
Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… … cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………
II. Bên được ủy quyền
Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… … cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………
III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh cho doanh nghiệp;
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký, ghi rõ họ và tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Việc ký kết giấy ủy quyền cần đảm bảo tính pháp lý và thẩm quyền (ảnh minh họa)
Hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin
Để đảm bảo hồ sơ không bị trả lại, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau khi soạn thảo Giấy ủy quyền:
- Thông tin doanh nghiệp: Phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
- Thông tin người được ủy quyền: Cần ghi chính xác số CMND/Thẻ căn cước công dân và ngày cấp, nơi cấp.
- Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ tên thủ tục là "Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh".
- Thời hạn ủy quyền: Thông thường nên để đến khi hoàn tất thủ tục để tránh việc phải làm lại giấy mới nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý quan trọng về tính pháp lý
Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của doanh nghiệp.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng, đảm bảo hoạt động kinh doanh của chi nhánh không bị gián đoạn.