Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược kinh doanh, chủ sở hữu có thể quyết định tạm dừng hoạt động của các đơn vị phụ thuộc. Việc thực hiện thủ tục này đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ pháp lý. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại thời điểm năm 2018.
Ký kết văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh
Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và đơn vị phụ thuộc được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, quy trình thông báo tạm ngừng hoạt động được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và vừa được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018).
Theo quy định, khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện ủy quyền, hồ sơ bắt buộc phải có văn bản ủy quyền hợp lệ. Điều này đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm của người thực hiện thay mặt doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền tạm ngừng hoạt động chi nhánh
Dưới đây là mẫu văn bản ủy quyền được thiết kế đầy đủ các trường thông tin cần thiết để nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------***----------
..., ngày ... tháng ... năm 2018
GIẤY UỶ QUYỀN Số: ……./2018/GUQ
(Về việc thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh)
I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)
- Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
- Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
- Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
- Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (NGƯỜI THỰC HIỆN)
- Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
- Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………
- Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
- Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………
III. PHẠM VI ỦY QUYỀN
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục Tạm ngừng hoạt động chi nhánh cho chi nhánh có tên: ……………. (Mã số chi nhánh: …………….) trực thuộc Công ty …………….
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện hoàn tất, trừ khi có văn bản thông báo chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Đóng dấu pháp nhân lên văn bản ủy quyền của doanh nghiệp (ảnh minh họa)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền năm 2018
Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh hồ sơ bị trả lại:
- Thời hạn thông báo: Theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoạt động.
- Thông tin người được ủy quyền: Phải khớp hoàn toàn với Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đính kèm trong hồ sơ.
- Con dấu: Giấy ủy quyền của pháp nhân (Công ty TNHH Một thành viên) bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của công ty.
- Kèm theo hồ sơ: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải mang theo bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) để cán bộ tiếp nhận đối chiếu.
Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị hành chính. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ hỗ trợ đắc lực cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.