Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể quyết định tạm ngừng kinh doanh chi nhánh. Tuy nhiên, khi điều kiện thị trường thuận lợi hoặc kế hoạch kinh doanh thay đổi, việc đưa chi nhánh trở lại hoạt động trước thời hạn đã thông báo là một nhu cầu thực tế phổ biến. Để đảm bảo tính pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng khi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2018
Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật số 68/2014/QH13).
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Quy định về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn
Theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Đối với chi nhánh, quy trình này được cụ thể hóa tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Cụ thể, trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước ngày tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Việc chuẩn bị trở lại hoạt động giúp chi nhánh nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh (ảnh minh họa)
Mẫu thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của chi nhánh
Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn theo quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT mà doanh nghiệp cần sử dụng:
(Tên doanh nghiệp) --------
Số: …………..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……, ngày…… tháng…… năm ……
THÔNG BÁO Về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của chi nhánh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………….
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................
Đăng ký tiếp tục hoạt động từ ngày….tháng….năm…… đối với chi nhánh sau:
Tên chi nhánh (ghi bằng chữ in hoa): ........................................................................................
Mã số/Mã số thuế của chi nhánh: ...............................................................................................
Doanh nghiệp cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này.
Các giấy tờ gửi kèm: - ……………………..
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Khi thực hiện thủ tục này vào năm 2018, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị trả hồ sơ hoặc gặp rắc rối về thuế:
- Thời hạn thông báo: Phải gửi thông báo chậm nhất 15 ngày trước ngày dự định hoạt động trở lại. Nếu gửi muộn hơn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
- Nghĩa vụ thuế: Sau khi chi nhánh hoạt động trở lại, doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định.
- Hồ sơ kèm theo: Thông thường chỉ cần bản sao hợp lệ biên bản họp hoặc quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (tùy loại hình doanh nghiệp).
Việc tuân thủ đúng trình tự pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành chi nhánh ổn định mà còn xây dựng uy tín với các cơ quan quản lý nhà nước.