Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan như thay đổi chiến lược kinh doanh, thu hẹp quy mô hoặc hoạt động không hiệu quả, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền quyết định chấm dứt hoạt động của các chi nhánh trực thuộc. Tuy nhiên, để việc chấm dứt này diễn ra đúng trình tự pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý về sau, việc ban hành một Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh chuẩn xác là bước đi tiên quyết.
Chủ doanh nghiệp thực hiện ký kết các văn bản pháp lý quan trọng (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý thực hiện chấm dứt hoạt động chi nhánh năm 2018
Tại thời điểm cuối năm 2018, các doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục này cần đặc biệt lưu ý đối chiếu với các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền chấm dứt hoạt động chi nhánh của mình.
Bên cạnh đó, trình tự và hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và vừa được bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018). Việc nắm vững các quy định mới này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nội dung chi tiết mẫu Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh
Dưới đây là mẫu quyết định được thiết kế chuẩn hóa, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết để nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:
(Tên doanh nghiệp) Số: ……./QĐ-DNTN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------o0o---------- ..., ngày ...... tháng ....... năm … QUYẾT ĐỊNH (V/v: Chấm dứt hoạt động của chi nhánh)
CHỦ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN………….
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 được Quốc hội Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 26/11/2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Điều lệ của Doanh nghiệp tư nhân ………….;
- Xét nhu cầu thực tế và tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Chấm dứt hoạt động chi nhánh
Chấm dứt hoạt động chi nhánh sau đây kể từ ngày ký quyết định này:
- Tên chi nhánh: ...............................................................................................................
- Mã số chi nhánh/Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động: ..................... do .................. cấp ngày ................
- Địa chỉ trụ sở chi nhánh: ..........................................................................................................................
Điều 2: Lý do chấm dứt hoạt động
…........................................................................................................................... (Ví dụ: Do thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc hoạt động không hiệu quả tại địa bàn).
Điều 3: Trách nhiệm giải quyết các nghĩa vụ liên quan
Doanh nghiệp tư nhân …………. cam kết chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
Điều 4: Ủy quyền thực hiện thủ tục
Giao Ông/Bà ………… (Số CMND/CCCD: ................. cấp ngày ........... tại .............), chức vụ: .................... tiến hành các thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
Điều 5: Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Chủ doanh nghiệp tư nhân và các cá nhân có tên tại Điều 4 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận: - Như Điều 5; - Phòng ĐKKD - Sở KH&ĐT...; - Lưu hồ sơ doanh nghiệp. CHỦ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp cần được lưu trữ cẩn thận (ảnh minh họa)
Những lưu ý quan trọng khi chấm dứt hoạt động chi nhánh
Việc ban hành quyết định chỉ là bước khởi đầu. Để hoàn tất thủ tục, chủ doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Nghĩa vụ thuế: Trước khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chi nhánh phải hoàn thành nghĩa vụ quyết toán thuế và đóng mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Quyền lợi người lao động: Doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán đầy đủ lương, trợ cấp thôi việc và các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên làm việc tại chi nhánh bị chấm dứt.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
Việc tuân thủ đúng biểu mẫu và quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn bảo vệ quyền lợi tối đa cho chủ sở hữu trước các quy định khắt khe của pháp luật doanh nghiệp hiện hành.