Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể cần tạm dừng hoạt động của các đơn vị phụ thuộc. Đối với loại hình công ty hợp danh, việc tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời hạn và hồ sơ thông báo để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện công ty hợp danh (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động tạm ngừng kinh doanh năm 2018
Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và đơn vị phụ thuộc được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Quy định về thời hạn và thủ tục thông báo
Theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014 và hướng dẫn chi tiết tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện nhưng phải thực hiện nghĩa vụ thông báo.
Khoản 2 Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định: "Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."
Các lưu ý quan trọng về thời gian:
- Thời hạn thông báo: Chậm nhất 15 ngày trước ngày dự kiến tạm ngừng.
- Thời hạn tạm ngừng: Mỗi lần thông báo không được quá 01 năm.
- Tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp: Không được quá 02 năm.
Thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện công ty hợp danh
Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu quy định);
- Quyết định của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện;
- Bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh.
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện
Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch hành chính năm 2018:
|
(Tên doanh nghiệp)-------- Số: ………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm …… |
THÔNG BÁOVề việc tạm ngừng kinh doanh của văn phòng đại diện
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ....................................
Tên doanh nghiệp (viết bằng chữ in hoa): ...................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................
Đăng ký tạm ngừng hoạt động từ ngày … tháng … năm … cho đến ngày … tháng … năm … đối với văn phòng đại diện sau:
Tên văn phòng đại diện (viết bằng chữ in hoa): ...........................................................................
Mã số/Mã số thuế của văn phòng đại diện: .................................................................................
Lý do tạm ngừng: ...................................................................................................................
Doanh nghiệp cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này.
|
Các giấy tờ gửi kèm:- Quyết định của các thành viên hợp danh;- Biên bản họp của các thành viên hợp danh. |
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP(Ký, ghi họ tên) |
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy xác nhận về việc văn phòng đại diện đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.