Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi hoặc bổ sung thông tin đăng ký của địa điểm kinh doanh là nhu cầu tất yếu của nhiều doanh nghiệp nhằm phù hợp với chiến lược phát triển thực tế. Đặc biệt, với sự ra đời của các quy định mới vào cuối năm 2018, thủ tục này đã có những bước tiến đáng kể về mặt cải cách hành chính.
Doanh nghiệp cần chú trọng tính chính xác khi cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký địa điểm kinh doanh
Tại thời điểm tháng 12 năm 2018, các doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh cần tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Luật Đầu tư 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ 10/10/2018) đã mở rộng quyền cho doanh nghiệp trong việc lập địa điểm kinh doanh ngoài phạm vi tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Khi nào cần sử dụng Giấy đề nghị cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh?
Mẫu giấy này được sử dụng khi doanh nghiệp có sự thay đổi về các nội dung đã đăng ký trước đó hoặc cần bổ sung các thông tin còn thiếu theo quy định mới. Các trường hợp phổ biến bao gồm:
- Thay đổi tên địa điểm kinh doanh;
- Cập nhật địa chỉ chính xác theo bản đồ hành chính mới;
- Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh tại địa điểm đó;
- Cập nhật thông tin đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng hoặc thông tin liên lạc (điện thoại, email).
Hướng dẫn chi tiết cách kê khai mẫu Giấy đề nghị
Để đảm bảo hồ sơ được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
1. Thông tin doanh nghiệp: Ghi chính xác tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa và mã số thuế theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Ngành, nghề kinh doanh: Phải ghi tên và mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Lưu ý đối chiếu với Điều 6 Luật Đầu tư 2014 về các ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh.
3. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Cần cung cấp đầy đủ thông tin định danh (CMND/CCCD) và địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại chính xác.
Nội dung Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh
Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được trình bày để doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và soạn thảo:
(Tên doanh nghiệp) Số: …………..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------o0o---------- ……, ngày…… tháng…… năm ……
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh
của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: .....................................................................................
Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh với các nội dung cụ thể như sau:
I. Thông tin về địa điểm kinh doanh:
1. Tên địa điểm kinh doanh Tên địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):………........................................................ Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): ...................................................................................................
2. Mã số địa điểm kinh doanh/ Mã số thuế: ........................
3. Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: .................................................................... Xã/Phường/Thị trấn: .................................................................................................................... Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ................................................................................. Tỉnh/Thành phố: ..........................................................................................................................
4. Ngành, nghề kinh doanh:
STT Tên ngành Mã ngành 5. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Họ tên (ghi bằng chữ in hoa): ......................................... Giới tính: ................ Số CMND/CCCD: ............................................................................ Ngày cấp: ......................... /....... /....... Nơi cấp: ..........................................................................
6. Thông tin đăng ký thuế: (Kê khai các chỉ tiêu về địa chỉ nhận thông báo thuế, hình thức hạch toán, năm tài chính, số lao động...)
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Lưu ý về trình tự thực hiện
Sau khi hoàn thiện Giấy đề nghị, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thực hiện cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc chủ động cập nhật thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong các giao dịch kinh tế và quản lý thuế sau này.