Trong quá trình vận hành, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược kinh doanh thay đổi, doanh nghiệp có thể cần đóng cửa các cơ sở phụ thuộc. Việc nắm vững quy định về chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh là vô cùng cần thiết để tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính không đáng có.
Doanh nhân thực hiện ký kết các văn bản pháp lý về việc đóng cửa địa điểm kinh doanh (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2018
Tại thời điểm hiện tại, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, mang đến nhiều điểm mới trong cải cách thủ tục hành chính.
Quy trình chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định);
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).
Một địa điểm kinh doanh tạm dừng hoạt động để thực hiện thủ tục giải thể (ảnh minh họa)
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng hoạt động của địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được trình bày theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin:
(Tên doanh nghiệp) -------
Số: …………..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------
……, ngày…… tháng…… năm ……
THÔNG BÁO Về việc chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………….
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ........................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .....................................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): . ..............................................................................................................................................
Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh sau:
1. Tên địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ......................................................................
Mã số địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế chi nhánh: ..................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số địa điểm kinh doanh và mã số thuế địa điểm kinh doanh): .....................................................................................................
2. Địa chỉ địa điểm kinh doanh:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: .........................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: .........................................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ......................................................................................
Tỉnh/Thành phố: ...............................................................................................................................
Điện thoại: ................................................................................ Fax: ...............................................
Email: ....................................................................................... Website: ........................................
3. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):
Tên chi nhánh: ..................................................................................................................................
Địa chỉ chi nhánh: .............................................................................................................................
Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: .....................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh: ……….............................................................................
Doanh nghiệp cam kết sẽ chịu trách nhiệm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của địa điểm kinh doanh và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
Các giấy tờ gửi kèm: - …………………..
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh tuy đơn giản hơn giải thể doanh nghiệp nhưng vẫn cần lưu ý các điểm sau:
- Nghĩa vụ thuế: Trước khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế liên quan đến địa điểm kinh doanh đó tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục ngay khi có quyết định chấm dứt để đảm bảo tính cập nhật của thông tin pháp lý.
- Trách nhiệm: Doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của địa điểm kinh doanh trước khi chấm dứt.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho quý doanh nghiệp cái nhìn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh trong bối cảnh pháp luật năm 2018.