Trong quá trình vận hành, vì nhiều lý do chiến lược hoặc thay đổi thị trường, các công ty hợp danh có thể cần phải thu hẹp quy mô bằng cách đóng cửa các địa điểm kinh doanh không còn hiệu quả. Tuy nhiên, việc chấm dứt hoạt động này cần được thực hiện đúng trình tự pháp luật để tránh các rủi ro về thuế và xử phạt hành chính. Đặc biệt, kể từ ngày 10/10/2018, khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thủ tục đăng ký doanh nghiệp đã có những thay đổi đáng chú ý theo hướng đơn giản hóa.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục chấm dứt địa điểm kinh doanh
Tại thời điểm cuối năm 2018, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đối chiếu các quy định tại các văn bản sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về tổ chức và hoạt động của công ty hợp danh.
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP và văn bản sửa đổi là Nghị định 108/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự thực hiện thông báo chấm dứt hoạt động.
Quy trình thực hiện chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Trước khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc đóng mã số thuế của địa điểm kinh doanh (nếu có) hoặc quyết toán các nghĩa vụ thuế phát sinh tại địa điểm đó.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm Thông báo chấm dứt hoạt động (theo mẫu quy định). Một điểm mới quan trọng của Nghị định 108/2018/NĐ-CP là doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được áp dụng trong giai đoạn này, doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin:
(Tên doanh nghiệp) --------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …………..
……, ngày…… tháng…… năm ……
THÔNG BÁO
Về việc chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …………. (ghi địa phương cấp tỉnh/thành phố trực thuộc TW nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở)
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ........................................................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .....................................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): . ..............................................................................................................................................
Thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh sau:
1. Tên địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ......................................................................
Mã số địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế chi nhánh: ..................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số địa điểm kinh doanh và mã số thuế địa điểm kinh doanh): .....................................................................................................
2. Địa chỉ địa điểm kinh doanh:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: .........................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: .........................................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ......................................................................................
Tỉnh/Thành phố: ...............................................................................................................................
Điện thoại: ................................................................................ Fax: ...............................................
Email: ....................................................................................... Website: ........................................
3. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):
Tên chi nhánh: ..................................................................................................................................
Địa chỉ chi nhánh: .............................................................................................................................
Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: .....................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): ……….............................................................................................................
Do Phòng Đăng ký kinh doanh: .......................................................................................................
cấp ngày: ................... /............ /.................
Doanh nghiệp cam kết sẽ chịu trách nhiệm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của chi nhánh và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
Các giấy tờ gửi kèm: -……………………..
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH
(Ký, ghi họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh của công ty hợp danh có một số đặc thù so với các loại hình doanh nghiệp khác. Các thành viên hợp danh phải liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ của công ty, bao gồm cả các nghĩa vụ phát sinh từ địa điểm kinh doanh đã chấm dứt.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn nộp thông báo. Theo quy định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp các công ty hợp danh thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh một cách nhanh chóng và đúng luật trong bối cảnh các quy định mới của năm 2018 đang được áp dụng rộng rãi.