Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, chủ doanh nghiệp tư nhân có thể quyết định tạm ngừng kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh là giải pháp pháp lý cần thiết và hiệu quả.
Chủ doanh nghiệp thực hiện ký kết giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền năm 2019
Tại thời điểm đầu năm 2019, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp nói chung và tạm ngừng kinh doanh nói riêng được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.
Theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.
Tại sao cần Giấy ủy quyền khi làm thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư?
Mặc dù chủ doanh nghiệp tư nhân là người có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của doanh nghiệp, nhưng theo quy định về thủ tục hành chính, nếu người trực tiếp nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì phải có văn bản ủy quyền hợp lệ. Điều này giúp cơ quan nhà nước xác định đúng thẩm quyền của người thực hiện giao dịch, tránh các tranh chấp pháp lý phát sinh sau này.
Việc đóng dấu và ký tên trên giấy ủy quyền phải đảm bảo đúng quy định pháp luật (ảnh minh họa)
Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền tạm ngừng kinh doanh
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, đầy đủ các thông tin cần thiết để nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ
(Về việc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh)
I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp tư nhân)
Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật (Chủ doanh nghiệp): …………………… Chức vụ: Chủ doanh nghiệp
II. Bên được ủy quyền
Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………
III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp tư nhân …………. (Tên doanh nghiệp);
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
3. Trong quá trình thực hiện, Bên được ủy quyền có trách nhiệm báo cáo tiến độ và kết quả công việc cho Bên ủy quyền.
IV. Thời hạn ủy quyền
Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện hoàn tất, trừ khi có văn bản thông báo chấm dứt ủy quyền trước thời hạn của Bên ủy quyền.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên) BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ và tên)
Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền
Để hồ sơ tạm ngừng kinh doanh được chấp nhận nhanh chóng, chủ doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/Thẻ căn cước.
- Kèm theo bản sao giấy tờ chứng thực: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải mang theo bản sao có chứng thực CMND hoặc Thẻ căn cước công dân còn hiệu lực.
- Thời hạn tạm ngừng: Theo Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý hành chính của doanh nghiệp tư nhân.