Trong quá trình hoạt động và phát triển, việc thay đổi cấu trúc vốn và quy mô sở hữu là nhu cầu tất yếu của nhiều doanh nghiệp. Một trong những bước ngoặt quan trọng là chuyển đổi từ loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên sang Công ty cổ phần. Để thực hiện thủ tục này tại cơ quan đăng ký kinh doanh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thay. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác và các lưu ý pháp lý quan trọng theo quy định hiện hành tại thời điểm năm 2019.
Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền đăng ký doanh nghiệp
Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục liên quan được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về điều kiện, trình tự và thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả việc ủy quyền thực hiện thủ tục.
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.
Tại sao cần Giấy ủy quyền khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?
Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Việc ủy quyền này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chuyên nghiệp khi làm việc với cơ quan nhà nước.
Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các thông tin cần thiết để nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY UỶ QUYỀNSố: ……./2019/GUQ
(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)
I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp chuyển đổi)
Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………
II. Bên được ủy quyền
Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………
III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ……… (ghi địa phương cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở) để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH hai thành viên trở lên thành Công ty cổ phần cho Công ty ……… (Tên doanh nghiệp);
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký, ghi rõ họ và tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền
Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý và được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân.
- Ký và đóng dấu: Giấy ủy quyền phải được người đại diện theo pháp luật của công ty ký tên và đóng dấu hợp lệ của doanh nghiệp.
- Kèm theo giấy tờ tùy thân: Khi thực hiện thủ tục, người được ủy quyền phải xuất trình bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc" để tránh các rắc rối phát sinh nếu thủ tục kéo dài hơn dự kiến.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp diễn ra thuận lợi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị doanh nghiệp.