Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là đối với loại hình Công ty hợp danh, việc quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là một thủ tục hành chính quan trọng và phức tạp. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện cho công ty, tuy nhiên trong nhiều trường hợp thực tế, doanh nghiệp cần ủy quyền cho một cá nhân cụ thể để thực hiện các thủ tục tại cơ quan thuế.
Căn cứ pháp lý về ủy quyền quyết toán thuế năm 2019
Tại thời điểm đầu năm 2019, các hoạt động về ủy quyền và quyết toán thuế được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật sau:
- Về hình thức ủy quyền: Tuân thủ quy định tại Chương IX về Đại diện của Bộ luật Dân sự 2015.
- Về nghĩa vụ thuế: Thực hiện theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 (đã được sửa đổi, bổ sung).
- Về thủ tục quản lý thuế: Áp dụng các quy định tại Luật Quản lý thuế 2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành có hiệu lực tại thời điểm đó.
Bối cảnh văn phòng làm việc và hồ sơ thuế doanh nghiệp năm 2019 (ảnh minh họa)
Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền quyết toán thuế?
Công ty hợp danh có đặc thù là sự kết hợp giữa các thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm vô hạn) và có thể có thành viên góp vốn. Việc quyết toán thuế TNDN đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức chuyên môn và quyền hạn thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan Thuế. Giấy ủy quyền giúp:
- Xác lập tư cách pháp lý của người được ủy quyền trước cơ quan nhà nước.
- Đảm bảo tính liên tục và chuyên nghiệp trong quá trình giải trình số liệu thuế.
- Hạn chế rủi ro pháp lý cho người đại diện theo pháp luật của công ty.
Việc ký kết Giấy ủy quyền cần đảm bảo đúng thẩm quyền và hình thức pháp lý (ảnh minh họa)
Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNDN mới nhất 2019
Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến cho các doanh nghiệp trong năm 2019:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp)
I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số thuế: ...............................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...............................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):
Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..............................................
Số CMND/Thẻ căn cước: ........................... Cấp ngày: ................. Tại: ...................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
Chức vụ (nếu có): .....................................................................................................
III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các công việc liên quan đến quyết toán thuế TNDN kỳ tính thuế năm 2018 (thực hiện trong năm 2019).
2. Bên B được quyền lập, ký tên trên các tờ khai, văn bản giải trình và nhận các thông báo, kết quả từ cơ quan thuế trong phạm vi công việc nêu trên.
3. Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế khác.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)
Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền
Khi soạn thảo và sử dụng giấy ủy quyền này trong năm 2019, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thẩm quyền ký: Phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh ký và đóng dấu.
- Nội dung ủy quyền: Cần ghi rõ phạm vi công việc, tránh ghi chung chung dẫn đến việc cơ quan thuế từ chối tiếp nhận.
- Thời hạn: Nên xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc để dễ quản lý.
Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của Luật Quản lý thuế mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị tài chính của Công ty hợp danh.