Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, đặc biệt là thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, là trách nhiệm bắt buộc. Đối với các doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp thường ủy quyền cho nhân sự cấp dưới hoặc người đại diện khác để thực hiện các thủ tục kê khai và nộp thuế nhằm tối ưu hóa thời gian và quy trình vận hành.
Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền thuế năm 2019
Tại thời điểm năm 2019, việc kê khai và nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:
- Luật thuế sử dụng đất phi nông nghiệp 2010 quy định về đối tượng chịu thuế và nghĩa vụ của người nộp thuế.
- Thông tư 153/2011/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về việc tính thuế, kê khai và nộp thuế.
- Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về quyền hạn của người đại diện theo pháp luật trong việc ủy quyền.
Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền thuế sử dụng đất phi nông nghiệp
Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa để doanh nghiệp sử dụng khi làm việc với cơ quan thuế:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc ......, ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ
(Về việc thực hiện thủ tục kê khai, nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp)
I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................
II. Bên được ủy quyền
Họ và tên: ................................................. Giới tính: .............................................Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày ................................Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................
III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Chi cục Thuế ................. để thực hiện các công việc: Kê khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp; Nhận thông báo thuế; Nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước đối với diện tích đất tại địa chỉ ................. thuộc quyền sử dụng của Doanh nghiệp.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký, ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu)
Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền thuế
Để giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất và được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
1. Hình thức của văn bản
Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu chính thức của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan thuế có thể yêu cầu công chứng hoặc chứng thực chữ ký theo quy định tại Luật Công chứng 2014.
2. Xác định rõ phạm vi ủy quyền
Doanh nghiệp cần ghi rõ các đầu việc mà người được ủy quyền được phép thực hiện. Tránh ghi chung chung dẫn đến việc bị từ chối khi thực hiện các bước chuyên sâu như ký biên bản làm việc hoặc nhận các quyết định hành chính thuế.
3. Thời hạn ủy quyền
Nên xác định rõ thời hạn bắt đầu và kết thúc. Thông thường, đối với thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, thời hạn ủy quyền có thể kéo dài theo chu kỳ tính thuế hoặc cho đến khi hoàn tất nghĩa vụ của năm tài chính đó.
Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý hành chính, giúp quá trình làm việc với cơ quan thuế trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn.