Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sai sót trong kê khai thuế là điều khó tránh khỏi. Khi phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai sót, người nộp thuế được quyền khai bổ sung theo quy định tại Điều 34 Luật Quản lý thuế 2006. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cũng trực tiếp thực hiện thủ tục này. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế là yêu cầu bắt buộc để cá nhân khác thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế.
Tại sao cần Giấy ủy quyền khi khai bổ sung hồ sơ khai thuế?
Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Trong lĩnh vực thuế, việc ủy quyền giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc xử lý các thủ tục hành chính, đặc biệt là khi phát sinh các sai sót cần điều chỉnh gấp để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
Căn cứ vào Điều 5 Thông tư 156/2013/TT-BTC, người nộp thuế là tổ chức có thể ủy quyền cho đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền để thực hiện các quyền và nghĩa vụ thuế. Giấy ủy quyền chính là bằng chứng pháp lý xác nhận quyền hạn của người được ủy quyền trước cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
Mẫu Giấy ủy quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế chuẩn năm 2019
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các nội dung cần thiết, đảm bảo tính pháp lý khi nộp kèm hồ sơ khai bổ sung tại các Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế địa phương:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc----------***----------
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀNSố: ……./2019/GUQ-...
(Về việc thực hiện thủ tục khai bổ sung hồ sơ khai thuế)
I. BÊN ỦY QUYỀN (Bên A):
- Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………
- Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
- Người đại diện theo pháp luật: ……………………… Chức vụ: ………………………
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ……………… Cấp ngày: ………… Tại: ………………
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B):
- Họ và tên: ………………………………………… Giới tính: …………………………
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ……………… Cấp ngày: ………… Tại: ………………
- Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………
- Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………
- Chức vụ (nếu là nhân viên công ty): ……………………………………………………
III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cơ quan thuế (Ghi rõ tên Chi cục Thuế/Cục Thuế quản lý) để thực hiện các thủ tục liên quan đến việc khai bổ sung hồ sơ khai thuế cho các kỳ tính thuế: (Ghi rõ kỳ tính thuế cần bổ sung).
2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B có quyền lập, ký tên trên các tờ khai bổ sung, bản giải trình khai bổ sung, điều chỉnh và các văn bản liên quan khác; nhận các thông báo, quyết định từ cơ quan thuế và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
3. Bên B có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung ủy quyền và báo cáo kết quả cho Bên A. Bên A cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về các nội dung do Bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền này.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền từ Bên A.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền thuế
Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất và không bị cơ quan thuế từ chối, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND/CCCD của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên hệ thống và giấy tờ tùy thân thực tế.
- Phạm vi ủy quyền cụ thể: Tránh ghi chung chung là "ủy quyền làm việc với cơ quan thuế". Hãy ghi rõ là "khai bổ sung hồ sơ khai thuế kỳ tháng/quý... năm..." để giới hạn trách nhiệm và quyền hạn.
- Con dấu và chữ ký: Giấy ủy quyền của pháp nhân bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp pháp của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
- Thời hạn ủy quyền: Nên xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc để dễ dàng quản lý các giao dịch hành chính.
Việc thực hiện khai bổ sung hồ sơ khai thuế là quyền lợi và cũng là nghĩa vụ của người nộp thuế nhằm tự giác khắc phục sai sót. Sử dụng đúng mẫu Giấy ủy quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế sẽ giúp quy trình này diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.