Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi các thông tin như địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật hay ngành nghề kinh doanh thường kéo theo nghĩa vụ phải thông báo với cơ quan thuế. Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên, khi người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi làm thủ tục, việc lập Giấy ủy quyền thay đổi thông tin đăng ký thuế là bắt buộc để hợp pháp hóa vai trò của người đi nộp hồ sơ.
Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019
Tại thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần lưu ý các văn bản pháp luật quan trọng sau đây khi thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế:
- Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc đăng ký và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 95/2016/TT-BTC: Văn bản hướng dẫn chi tiết nhất về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thuế, bao gồm cả việc thay đổi thông tin.
- Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền giữa các cá nhân, tổ chức.
- Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung): Quy định về thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Tại sao cần Giấy ủy quyền khi làm việc với cơ quan thuế?
Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 95/2016/TT-BTC, khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi thông tin.
Đối với Công ty TNHH một thành viên, người đại diện theo pháp luật thường là Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc. Tuy nhiên, do bận rộn, họ thường ủy quyền cho nhân viên kế toán hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện. Giấy ủy quyền chính là văn bản pháp lý chứng minh quyền hạn của người được ủy quyền trong việc ký kết các tờ khai, nhận kết quả và giải trình với cán bộ thuế.
Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi thông tin đăng ký thuế chuẩn 2019
Dưới đây là mẫu văn bản được trình bày theo đúng quy chuẩn hành chính và pháp lý áp dụng trong năm 2019:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ----------o0o---------- ..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế)
I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số thuế: ...............................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ........................................ Chức vụ: ........................
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: .................... Cấp ngày: ................. Tại: ......................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):
Họ và tên: ................................................................. Giới tính: .............................
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: .................... Cấp ngày: ................. Tại: ......................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
1. Bên B thay mặt Bên A thực hiện các thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Ghi rõ tên Chi cục Thuế/Cục Thuế).
2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, văn bản, nhận thông báo, kết quả và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan đến việc thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp.
3. Bên B có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung ủy quyền và báo cáo kết quả cho Bên A.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Để hồ sơ được cơ quan thuế chấp nhận nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Tính đồng nhất thông tin: Thông tin của Bên A (doanh nghiệp) phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn của CMND/CCCD: Người được ủy quyền cần mang theo bản chính CMND/CCCD còn hiệu lực để cán bộ thuế đối chiếu.
- Con dấu: Giấy ủy quyền của pháp nhân (doanh nghiệp) bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu công ty theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Tuyệt đối không để quá 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chỉn chu không chỉ giúp thủ tục hành chính diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị doanh nghiệp. Hy vọng mẫu văn bản và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình hoạt động năm 2019.