Trong bối cảnh bùng nổ thông tin số hiện nay, việc vận hành một trang thông tin điện tử tổng hợp (Website ICP) đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bản quyền và nguồn tin. Theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP, một trong những điều kiện tiên quyết để được cấp phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp là phải có văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp tin.
Tại sao doanh nghiệp cần Công văn xin phép khai thác nguồn tin?
Việc thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp không chỉ đơn thuần là việc tổng hợp nội dung từ các nguồn khác nhau. Pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng về việc bảo vệ quyền tác giả và trách nhiệm của đơn vị tổng hợp thông tin. Cụ thể, doanh nghiệp phải đảm bảo có quy trình quản lý thông tin, trong đó bao gồm việc thỏa thuận bằng văn bản với các cơ quan báo chí hoặc các trang thông tin điện tử khác để trích dẫn lại nội dung.
Việc sử dụng mẫu công văn chuẩn giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời là căn cứ pháp lý quan trọng để nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp tại Sở Thông tin và Truyền thông hoặc Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử. Đặc biệt, trong năm 2019, các cơ quan quản lý đang siết chặt hoạt động của các trang ICP để tránh tình trạng "báo hóa" trang thông tin điện tử.
Nội dung chi tiết mẫu Công văn xin phép khai thác nguồn tin
Dưới đây là mẫu công văn được thiết kế chuẩn hóa, phù hợp với thực tiễn hoạt động của các doanh nghiệp (đặc biệt là Công ty TNHH Một thành viên) trong giai đoạn hiện nay:
(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:.............................. …, ngày … tháng … năm … V/v xin phép khai thác nguồn thông tin điện tử Kính gửi: …………………………………………….. (Tên đơn vị đang sở hữu, quản lý trang báo/ website mà doanh nghiệp lấy làm nguồn tin)
Tôi là: (tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp) ………………..………………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ......................... do ............................. cấp ngày .........................
Thường trú tại: ............................................................................................................................
Điện thoại: ............................ Email: ................................................
Là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
Tên doanh nghiệp: .....................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: .............................................. do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư ................................................................................... cấp ngày ...............................
Trụ sở chính: ..............................................................................................................................
Chúng tôi hiện đang sở hữu trang thông tin điện tử tổng hợp có thông tin như sau:
- Tên miền: ..............................................................
- Nội dung thông tin cung cấp: .................................................................................................
- Đối tượng phục vụ: ...............................................................................................................
- Phạm vi cung cấp thông tin: (mạng internet, mạng viễn thông di động).................................
Được biết trang báo/website ..................................... mà Quý đơn vị đang sở hữu, quản lý hiện cung cấp nhiều thông tin giá trị trong lĩnh vực ...................................................................................
Vì vậy, chúng tôi kính mong Quý đơn vị chấp thuận cho phép chúng tôi trích dẫn các thông tin, bài viết trên trang báo/website ...................................................................... vào trang thông tin điện tử tổng hợp của chúng tôi.
Chúng tôi cam kết:
- Trích dẫn nguyên văn nội dung, không làm sai lệch ý nghĩa của bài viết gốc.
- Ghi rõ và đầy đủ tên nguồn, tên tác giả (nếu có) và đường dẫn liên kết đến bài viết gốc.
- Không đăng tải ý kiến nhận xét, bình luận của độc giả về nội dung tin, bài được trích dẫn.
- Bảo đảm thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP.
Xin chân thành cảm ơn.
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện khai thác nguồn tin
Căn cứ theo khoản 10 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (sửa đổi Điều 20 Nghị định 72/2013/NĐ-CP), doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thời hạn của văn bản chấp thuận: Thông thường, các đơn vị cung cấp tin sẽ cấp phép theo từng năm hoặc theo thời hạn của Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử. Doanh nghiệp cần theo dõi để gia hạn kịp thời.
- Cơ chế gỡ bài: Doanh nghiệp phải có quy trình phối hợp để gỡ bỏ thông tin ngay lập tức khi nguồn tin gốc đã gỡ bỏ hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
- Kiểm soát nội dung: Tuyệt đối không được tự ý biên tập, thêm thắt nội dung làm thay đổi bản chất của tin bài gốc.
Việc tuân thủ đúng quy trình xin phép không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý về xử phạt vi phạm hành chính mà còn góp phần xây dựng môi trường thông tin mạng lành mạnh, minh bạch. Hy vọng mẫu công văn trên sẽ hỗ trợ đắc lực cho quý doanh nghiệp trong quá trình hoàn thiện hồ sơ pháp lý.