Trong bối cảnh bùng nổ công nghệ thông tin năm 2019, việc xây dựng và quản lý hình ảnh doanh nghiệp trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, YouTube hay LinkedIn đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những rủi ro pháp lý về nội dung thông tin. Để đảm bảo tính thống nhất và đúng quy định, các doanh nghiệp tư nhân cần thiết lập cơ chế ủy quyền rõ ràng cho người chịu trách nhiệm quản lý nội dung.
Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019
Việc lập Giấy ủy quyền quản lý nội dung mạng xã hội tại thời điểm này cần căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:
- Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền giữa các cá nhân, pháp nhân.
- Nghị định 72/2013/NĐ-CP: Về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
- Nghị định 27/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 72/2013/NĐ-CP, quy định chặt chẽ hơn về trách nhiệm của tổ chức thiết lập mạng xã hội.
Tại sao doanh nghiệp cần Giấy ủy quyền quản lý nội dung?
Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập mạng xã hội phải có ít nhất 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin. Nhân sự này phải là người có quốc tịch Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp còn thời hạn ít nhất 06 tháng tại Việt Nam.
Việc ủy quyền giúp doanh nghiệp:
- Xác định rõ trách nhiệm cá nhân trước pháp luật đối với các thông tin đăng tải.
- Tạo cơ sở pháp lý để nhân viên thay mặt doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Đảm bảo quy trình kiểm duyệt nội dung được thực hiện nghiêm túc, tránh các vi phạm về thuần phong mỹ tục hoặc an ninh quốc gia.
Mẫu Giấy ủy quyền quản lý nội dung mạng xã hội chuẩn 2019
Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế chuyên sâu dành cho các doanh nghiệp tư nhân:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc
........, ngày .... tháng .... năm 2019
GIẤY ỦY QUYỀN(Về việc quản lý nội dung mạng xã hội)
I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: .................................................................................................
Địa chỉ trụ sở: ...........................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................
Số CMND/CCCD: .................... Cấp ngày: ................. Tại: ......................................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):
Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ...............................
Ngày sinh: .................................................................................................................
Số CMND/CCCD: .................... Cấp ngày: ................. Tại: ......................................
Hộ khẩu thường trú: ..................................................................................................
Chức vụ hiện tại: .......................................................................................................
III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên B thay mặt Bên A thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người chịu trách nhiệm quản lý nội dung mạng xã hội đối với trang mạng xã hội có tên miền/địa chỉ: .................................................................................................................................
2. Bên B có trách nhiệm kiểm duyệt, phê duyệt và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng tải trên mạng xã hội nêu trên theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn.
3. Bên B được quyền lập, ký tên và nhận các văn bản, tài liệu liên quan đến việc quản lý nội dung mạng xã hội với các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký đến ngày ..../..../20.... hoặc cho đến khi Bên A có văn bản thay thế hoặc hủy bỏ việc ủy quyền này.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu doanh nghiệp)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền
Khi soạn thảo và thực hiện ủy quyền, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh rủi ro:
- Kiểm tra năng lực hành vi dân sự: Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, người được ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ phù hợp với giao dịch được xác lập.
- Trách nhiệm liên đới: Mặc dù đã ủy quyền, nhưng doanh nghiệp (Bên A) vẫn phải chịu trách nhiệm cuối cùng đối với các hoạt động của mạng xã hội do mình thiết lập trước pháp luật.
- Bảo mật thông tin: Nên kèm theo một thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) để bảo vệ các tài khoản quản trị mạng xã hội của doanh nghiệp.
Việc tuân thủ đúng các quy định về ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp mà còn là lá chắn pháp lý vững chắc trong môi trường Internet đầy biến động của năm 2019.