Hướng dẫn thủ tục thông báo người làm công tác y tế cơ sở tại doanh nghiệp mới nhất 2019

Trong bối cảnh quản lý an toàn và vệ sinh lao động ngày càng được siết chặt, việc tổ chức bộ phận y tế tại cơ sở không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là yếu tố then chốt bảo vệ sức khỏe người lao động. Theo quy định tại Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015, mọi doanh nghiệp đều phải có phương án chăm sóc sức khỏe lao động phù hợp.

1. Điều kiện và số lượng người làm công tác y tế cơ sở

Căn cứ theo Điều 37 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, tùy vào quy mô và lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp phải bố trí nhân sự y tế như sau:

Đối với các ngành nghề có nguy cơ cao (Khai khoáng, hóa chất, xây dựng...):

• Dưới 300 lao động: Ít nhất 01 người trình độ trung cấp y tế.
• Từ 300 đến dưới 500 lao động: Ít nhất 01 bác sĩ/y sĩ và 01 người trình độ trung cấp y tế.
• Từ 500 đến dưới 1.000 lao động: Ít nhất 01 bác sĩ và mỗi ca làm việc phải có 01 người trình độ trung cấp y tế.
• Trên 1.000 lao động: Phải thành lập cơ sở y tế theo quy định pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh.

Đối với các ngành nghề khác:

• Dưới 500 lao động: Ít nhất 01 người trình độ trung cấp y tế.
• Từ 500 đến dưới 1.000 lao động: Ít nhất 01 y sĩ và 01 người trình độ trung cấp y tế.
• Trên 1.000 lao động: Ít nhất 01 bác sĩ và 01 nhân viên y tế khác.

"Người làm công tác y tế ở cơ sở phải có trình độ chuyên môn y tế (bác sĩ, y sĩ, điều dưỡng...) và bắt buộc phải có chứng chỉ chứng nhận chuyên môn về y tế lao động."

2. Thủ tục thông báo thông tin y tế cơ sở đến cơ quan chức năng

Sau khi đã tuyển dụng hoặc phân công nhân sự đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông báo với Sở Y tế cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Đây là bước bắt buộc để cơ quan quản lý nhà nước theo dõi và giám sát việc thực thi pháp luật về vệ sinh lao động.

Theo khoản 4 Điều 37 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng mẫu tại Phụ lục XXI để kê khai thông tin. Nội dung thông báo bao gồm:

• Thông tin chung của doanh nghiệp (Tên, địa chỉ, điện thoại).
• Danh sách người làm công tác y tế (Họ tên, trình độ chuyên môn).
• Thông tin về chứng chỉ y tế lao động của nhân sự.

3. Giải pháp khi doanh nghiệp không tự bố trí được nhân sự y tế

Trong trường hợp không thể tuyển dụng hoặc bố trí nhân sự y tế tại chỗ, pháp luật cho phép doanh nghiệp ký hợp đồng với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ năng lực. Tuy nhiên, cơ sở y tế được thuê phải cam kết có mặt kịp thời (trong vòng 30-60 phút tùy địa bàn) khi xảy ra tình huống khẩn cấp.

Việc quản lý sức khỏe phải được thực hiện xuyên suốt từ khi tuyển dụng, theo đúng tinh thần tại Thông tư 19/2016/TT-BYT của Bộ Y tế.

4. Mẫu thông báo thông tin người làm công tác y tế cơ sở

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

Việc tuân thủ các quy định về y tế cơ sở không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn thể hiện sự quan tâm đúng mực đến nguồn lực quý giá nhất của mình - đó chính là con người.