Tên miền quốc gia ".vn" không chỉ là một địa chỉ website mà còn là tài sản số quan trọng, giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và bảo hộ thương hiệu tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, không ít tổ chức, doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục đăng ký do kê khai thông tin không chính xác trong bản khai.
Tại sao cần phải đăng ký tên miền quốc gia ".vn"?
Theo quy định tại Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, tên miền ".vn" là tài nguyên Internet quốc gia được Nhà nước bảo hộ. Việc sử dụng tên miền này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tăng cường độ tin cậy: Người dùng Việt Nam thường có xu hướng tin tưởng các website có đuôi ".vn" hơn các tên miền quốc tế.
- Tối ưu hóa tìm kiếm (SEO): Các công cụ tìm kiếm như Google ưu tiên hiển thị kết quả từ tên miền địa phương cho người dùng tại khu vực đó.
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng: Được quản lý bởi các Nhà đăng ký tại Việt Nam và Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC), giúp xử lý sự cố kịp thời.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký theo quy định mới nhất
Căn cứ Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT (được sửa đổi bởi Thông tư 21/2021/TT-BTTTT), khi đăng ký tên miền, chủ thể phải nộp Bản khai đăng ký tên miền.
Hiện nay, phương thức nộp hồ sơ đã trở nên linh hoạt hơn rất nhiều:
- Nộp trực tuyến: Thông qua công cụ của Nhà đăng ký, sử dụng chữ ký số hoặc các giải pháp xác thực điện tử (eKYC).
- Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính: Áp dụng khi không có khả năng sử dụng phương thức trực tuyến, yêu cầu kèm theo bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân.
Mẫu Bản khai đăng ký tên miền Việt Nam chuẩn pháp luật
Dưới đây là mẫu bản khai dành cho cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN KHAI ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN ".VN"(Dành cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp)
Kính gửi: ............................................................ (Tên Nhà đăng ký tên miền ".vn")
1. Tên miền đăng ký ................................................................................................ 2. Máy chủ DNS chuyển giao Tên DNS Primary: .................................................................... Địa chỉ IP: ................................................................................. Tên DNS Secondary: .................................................................. Địa chỉ IP: ................................................................................. 3. Chủ thể đăng ký Tên tổ chức: ............................................................................. Địa chỉ: ..................................................................................... Điện thoại: ................................. Email: ..................................... 4. Người quản lý tên miền Họ tên: ................................... Chức vụ: .................................... 5. Người quản lý kỹ thuật Họ tên: ................................... Điện thoại: ................................. ......, ngày ..... tháng .... năm ......
Xác nhận của chủ thể đăng ký(Ký tên, đóng dấu)
Những lưu ý "vàng" để hồ sơ được duyệt ngay
Để tránh việc bị Nhà đăng ký từ chối hồ sơ theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, bạn cần lưu ý:
- Thông tin chủ thể: Phải trùng khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập.
- Địa chỉ Email: Phải là email đang hoạt động ổn định vì đây là kênh liên lạc chính để nhận thông báo về phí duy trì và các thay đổi kỹ thuật.
- Máy chủ DNS: Cần khai báo ít nhất 02 máy chủ DNS để đảm bảo website hoạt động liên tục.
- Tên miền nhạy cảm: Tránh các tên miền liên quan đến chủ quyền quốc gia, an ninh quốc phòng hoặc vi phạm đạo đức xã hội.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Nhà đăng ký sẽ thông báo kết quả cho bạn. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ với các chuyên gia để được tư vấn kịp thời.