Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là kiểu dáng công nghiệp, đóng vai trò sống còn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại Cục Sở hữu trí tuệ. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là giải pháp pháp lý cần thiết và hiệu quả.
Ký kết giấy ủy quyền thực hiện thủ tục sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)
Căn cứ pháp lý về ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp
Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 và hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, tổ chức, cá nhân có quyền ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp hoặc cá nhân khác thực hiện các thủ tục xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp.
Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền hoặc Hợp đồng ủy quyền) và phải đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định của Bộ luật dân sự 2015 về đại diện và ủy quyền.
Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuyên sâu dành cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên khi cần yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-SHTT
(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp)
I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A)
Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà …………………… Chức vụ: …………………
(Căn cứ theo Điều lệ Công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B)
Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………
III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên B có quyền thay mặt và nhân danh Bên A liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cho kiểu dáng công nghiệp mang tên: ……………. theo Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp số: …………….
- Nộp các khoản phí, lệ phí liên quan theo quy định của pháp luật.
- Giải trình, bổ sung tài liệu (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Bên B có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để hoàn thành công việc được ủy quyền nêu trên.
IV. Thời hạn ủy quyền và Cam đoan
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành nội dung ủy quyền tại Mục III hoặc cho đến khi Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.
Bên A cam đoan chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về mọi hành vi do Bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền nêu trên.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Thủ tục nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)
Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền
Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền của pháp nhân (Công ty) phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.
- Thông tin văn bằng: Cần ghi chính xác số Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp và tên kiểu dáng để tránh nhầm lẫn khi tra cứu hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Phí và lệ phí: Người được ủy quyền cần mang theo kinh phí để nộp lệ phí cấp phó văn bằng bảo hộ theo biểu phí hiện hành của Bộ Tài chính.
Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp quá trình làm việc với cơ quan nhà nước diễn ra thuận lợi mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý phát sinh.