Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc thiết lập các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH Một thành viên. Tuy nhiên, quy trình thực hiện thủ tục hành chính tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về hồ sơ pháp lý. Một trong những văn bản quan trọng không thể thiếu khi người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ chính là Giấy ủy quyền.
Người đại diện doanh nghiệp thực hiện ký kết các văn bản pháp lý quan trọng (ảnh minh họa)
Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thiết lập website thương mại điện tử?
Theo quy định tại Thông tư 47/2014/TT-BCT và Nghị định 52/2013/NĐ-CP, các thương nhân, tổ chức thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải tiến hành đăng ký với Bộ Công Thương. Đối với Công ty TNHH Một thành viên, chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật thường có lịch trình bận rộn, do đó việc ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thay các công việc như nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung và nhận kết quả là vô cùng phổ biến.
Giấy ủy quyền không chỉ là căn cứ để cơ quan nhà nước xác định tư cách của người thực hiện thủ tục mà còn là văn bản bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, giới hạn phạm vi công việc mà người được ủy quyền được phép thực hiện.
Mẫu Giấy ủy quyền chuẩn pháp lý năm 2019
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho loại hình Công ty TNHH Một thành viên khi thực hiện thủ tục tại Bộ Công Thương:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm 2019
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-TMĐT
(Về việc nộp hồ sơ thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)
I. Bên ủy quyền (Bên A)
- Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
- Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
- Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
- Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………
II. Bên được ủy quyền (Bên B)
- Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
- Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………
- Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
- Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………
III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên miền: …………………
- Giải trình, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
- Nhận kết quả đăng ký/thông báo website thương mại điện tử.
2. Bên B có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.
Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế khác.
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký, ghi rõ họ tên) BÊN ỦY QUYỀN(Ký tên, đóng dấu công ty)
Việc đóng dấu pháp nhân là bắt buộc để đảm bảo tính hiệu lực của giấy ủy quyền (ảnh minh họa)
Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền
Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Thông tin nhất quán: Mọi thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Phạm vi ủy quyền rõ ràng: Cần ghi rõ tên website hoặc tên miền dự kiến thiết lập để tránh nhầm lẫn nếu công ty có nhiều website khác nhau.
- Con dấu và chữ ký: Đối với Công ty TNHH Một thành viên, Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn của công ty.
- Kèm theo CMND/CCCD: Khi đi thực hiện thủ tục, người được ủy quyền bắt buộc phải mang theo bản chính Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân để đối chiếu.
Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp quy trình thiết lập website thương mại điện tử diễn ra nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong các giao dịch hành chính pháp lý.