Việc thất lạc hoặc bị mất Giấy phép lái xe (GPLX) là tình huống trớ trêu mà nhiều tài xế gặp phải, đặc biệt là khi đang đi công tác hoặc du lịch tại tỉnh khác. Câu hỏi đặt ra là liệu pháp luật có cho phép xin cấp lại bằng lái tại địa phương tạm trú hay bắt buộc phải quay về nơi cấp ban đầu? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên các quy định mới nhất áp dụng từ tháng 08/2023.
1. Quyền lợi của người dân: Xin cấp lại GPLX tại bất kỳ tỉnh thành nào
Theo quy định pháp luật hiện hành, cụ thể là tại Thông tư 12/2017/TT-BGTVT (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 05/2023/TT-BGTVT), người lái xe có quyền nộp hồ sơ xin cấp lại GPLX bị mất tại cơ quan quản lý ở bất kỳ địa phương nào thuận tiện nhất.
Cụ thể, tại khoản 2 Điều 36 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT quy định:
Người có giấy phép lái xe bị mất, còn thời hạn sử dụng hoặc quá thời hạn sử dụng dưới 03 tháng, được xét cấp lại giấy phép lái xe. Người lái xe lập 01 bộ hồ sơ, gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải.
Như vậy, pháp luật không giới hạn việc cấp lại phải thực hiện tại nơi cư trú hay nơi cấp bằng lần đầu. Chỉ cần thông tin của bạn đã có trên hệ thống quản lý GPLX toàn quốc, Sở Giao thông vận tải tại tỉnh bạn đang tạm trú hoàn toàn có đủ thẩm quyền để xử lý hồ sơ.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp lại bằng lái xe bị mất
Tùy vào tình trạng của bằng lái (còn hạn hay hết hạn), hồ sơ sẽ có những yêu cầu khác nhau. Dưới đây là danh mục chi tiết:
Trường hợp bằng lái còn hạn hoặc quá hạn dưới 03 tháng
- Đơn đề nghị cấp lại GPLX: Theo mẫu quy định tại Phụ lục 19 ban hành kèm theo Thông tư 12/2017/TT-BGTVT.
- Hồ sơ gốc: Nếu còn giữ (không bắt buộc nếu thông tin đã có trên hệ thống).
- Giấy khám sức khỏe: Do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp (trừ trường hợp cấp lại GPLX hạng A1, A2, A3).
- Giấy tờ tùy thân: Bản sao CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn thời hạn.
Trường hợp bằng lái quá hạn từ 03 tháng trở lên
Nếu bằng lái đã quá hạn, bạn sẽ không được cấp lại ngay mà phải tham gia thi sát hạch lại:
- Quá hạn từ 03 tháng đến dưới 01 năm: Phải thi lại lý thuyết.
- Quá hạn từ 01 năm trở lên: Phải thi lại cả lý thuyết và thực hành.
3. Quy trình thực hiện thủ tục tại tỉnh khác
Kể từ tháng 08/2023, người dân có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:
Phương thức 1: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Bước 1: Đến trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Giao thông vận tải tỉnh đó.
- Bước 2: Chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận và xuất trình bản chính các giấy tờ để đối chiếu.
- Bước 3: Nộp lệ phí theo quy định.
- Bước 4: Nhận giấy hẹn. Sau khoảng 02 tháng (thời gian để cơ quan chức năng xác minh việc bằng lái không bị thu giữ bởi CSGT), bạn sẽ được cấp bằng mới.
Phương thức 2: Nộp hồ sơ online (Cổng Dịch vụ công Quốc gia)
Đây là cách thức hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian đi lại:
- Truy cập địa chỉ: dichvucong.gov.vn.
- Tìm kiếm thủ tục "Cấp lại Giấy phép lái xe".
- Chọn cơ quan thực hiện là Sở Giao thông vận tải tỉnh bạn đang ở.
- Tải lên các tệp tin quét (scan) hồ sơ theo yêu cầu.
4. Lệ phí cấp lại và phí sát hạch (Cập nhật mới nhất)
Theo Thông tư 37/2023/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/08/2023, mức phí được quy định như sau:
- Lệ phí cấp lại GPLX: 135.000 đồng/lần.
- Phí sát hạch lý thuyết (nếu phải thi lại): 60.000 đồng (xe máy), 100.000 đồng (ô tô).
- Phí sát hạch thực hành ô tô: 350.000 đồng (trong hình), 80.000 đồng (trên đường trường).
- Phí sát hạch bằng phần mềm mô phỏng: 100.000 đồng.
Lời khuyên pháp lý: Khi bị mất bằng lái, bạn nên thực hiện thủ tục cấp lại càng sớm càng tốt. Trong thời gian chờ cấp lại (02 tháng xác minh), bạn tuyệt đối không được điều khiển phương tiện tham gia giao thông vì giấy hẹn không có giá trị thay thế GPLX. Nếu bị kiểm tra, bạn vẫn sẽ bị xử phạt lỗi không có Giấy phép lái xe.