Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ quan trọng của mỗi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình tự quyết toán với cơ quan thuế. Để đơn giản hóa thủ tục, pháp luật cho phép cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập thực hiện thay. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN chuẩn theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC và những lưu ý quan trọng trong năm 2019.
1. Đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019
Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC và được hướng dẫn cụ thể tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:
- Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
- Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới (tổ chức được hình thành sau khi tổ chức lại doanh nghiệp).
2. Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN)
Dưới đây là nội dung mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN được áp dụng cho kỳ quyết toán thuế năm 2018 (thực hiện vào đầu năm 2019):
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀNQUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂNNăm ..........
Tên tôi là: ............................................................ Quốc tịch: .................................
Mã số thuế: .............................................................................................................
Năm ............... tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là Công ty/đơn vị: .....................................................................................................................................
Năm ............... tôi có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị: ..................................................................................................................................... và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng/tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn.
Đề nghị Công ty/đơn vị: ........................................................................................... (Mã số thuế: ....................................) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ........... với cơ quan thuế.
Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.
......, ngày ....... tháng ....... năm .......NGƯỜI ỦY QUYỀN(Ký, ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn cách ghi Giấy ủy quyền quyết toán thuế
Để đảm bảo tính pháp lý, người lao động cần lưu ý cách điền thông tin như sau:
- Năm: Ghi năm thực hiện quyết toán (Ví dụ: Quyết toán cho thu nhập năm 2018 thì ghi năm 2018).
- Mã số thuế: Ghi chính xác mã số thuế cá nhân đã được cơ quan thuế cấp. Nếu chưa có mã số thuế, người lao động phải thực hiện đăng ký trước khi ủy quyền.
- Tên Công ty/đơn vị: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp đang trực tiếp chi trả thu nhập và đóng bảo hiểm cho bạn.
- Phần cam kết: Đây là nội dung quan trọng. Nếu bạn có thu nhập vãng lai trên 10 triệu đồng/tháng hoặc chưa khấu trừ 10% tại nguồn, bạn KHÔNG được ủy quyền mà phải tự đi quyết toán.
4. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2019
Căn cứ theo Luật Quản lý thuế 2006 (vẫn còn hiệu lực tại thời điểm đầu năm 2019), thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Như vậy, đối với kỳ tính thuế năm 2018, hạn chót nộp hồ sơ là ngày 31/03/2019.
Người lao động nên gửi Giấy ủy quyền cho bộ phận kế toán của công ty sớm (thường là trước tháng 3) để doanh nghiệp có đủ thời gian tổng hợp và nộp lên cơ quan thuế đúng hạn, tránh các khoản phạt chậm nộp không đáng có.
Hy vọng bài viết này đã giúp quý bạn đọc hiểu rõ hơn về thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của bản thân mà còn thể hiện trách nhiệm của công dân đối với ngân sách nhà nước.